Основы работы в Open Office



             

Использование мастера создания таблиц - часть 2


С правой стороны окна Выбранные поля внизу есть две кнопки: стрелка вверх и стрелка вниз. Они перемещают выделенное поле вверх или вниз.

Изменение типов полей

Рис. 10.4.  Изменение типов полей

Примечание Если любое из этих полей является необязательным, установите значение свойства Обязательное равным Нет. Если значение Обязательное равно Да, то это поле должно содержать какое-то значение. Например, если для поля FirstName значение Обязательное равно Да, то это поле не должно быть незаполненным. Устанавливайте значение Обязательное равным Да, если в этом поле должно быть какое-то значение.
  • AddressID: Установите значение свойства Автозначение равным Да. FirstName:

  • Обязательное: Если поле FirstName должно заполняться для каждого родственника, измените значение параметра Обязательное на да. Иначе, оставьте его значение равным нет.
  • Длина: Длина должна быть равна по крайней мере числу букв в самом длинном имени вашего списка. Если вы не уверены, чему должно равняться значение этого свойства, найдите самое длинное имя и сосчитайте количество букв в нем. Прибавьте 5 к этому количеству, чтобы учесть, что в дальнейшем могут появиться более длинные имена. Например, если самое длинное имя в вашем списке имеет 12 букв, используйте значение 17.

Предложение: поскольку большинство самых длинных имен короче 20 букв, то вы можете использовать значение этого свойства равное 20. Этого значения будет достаточно, если только вы не знаете людей с более длинными именами.

Примечание В модуле Base максимальная длина каждого поля должна быть определена при создании таблиц. Сложнее исправить ее позже, поэтому при неуверенности лучше взять большую длину.

  • LastName: Длина = 20 будет достаточной. Обязательное должно быть да.
  • SpouseName: Длина = 20 будет достаточной. Обязательное должно быть нет. (Не все имеют супругу.)
  • Address: Измените Длина на 50, если нет более длинных адресов. Иначе измените это значение соответствующим образом. Обязательное должно быть да.
  • City: Длина = 20 будет достаточной. Обязательное должно быть да.
  • StateOrProvince: Длина зависит от вашего местонахождения. В США достаточно 2. Выберите число, соответствующее длине адресов вашего места проживания. Обязательное должно быть да.
  • PostalCode: Длина должна соответствовать вашему месту проживания. Даже в США иногда используется только пять цифр (#####), а иногда девять (#####-####). В этих случаях Длина будет 5 или 10 соответственно. Обязательное должно быть да.
  • CountryOrRegion: Значение параметра Длина должно соответствовать вашим условиям. Обязательное должно быть да.
  • PhoneNumber: Обязательное должно быть нет. Значение параметра Длина должно соответствовать вашим требованиям. Необходимо учесть все знаки, пробелы, скобки, тире и цифры. Например, (555) 333-2222 требует установить Длина равным 14. Если номер телефона включает расширение, то вы должны также учесть число букв и цифр этого расширения.
  • MobileNumber: Сделайте так, как и для PhoneNumber. Это поле можно использовать также для номера пейджера. В этих случаях добавьте достаточное пространство для всей необходимой информации.
  • EmailAddress: Так как существуют достаточно длинные адреса, то измените только значение свойства Обязательное на нет. Некоторые могут не иметь email-адресов.




    Содержание  Назад  Вперед