Функции, упрощающие поиск и использование информации
| Функция | Описание | ||||
| Новая | Преобразование баз данных в формат прежней версии Access | Пользователи Access впервые получили возможность сохранить свою базу данных в формате прежней версии Access. Это намного упрощает совместное использование файлов при работе с различными версиями СУБД |
| ||
| Новая | Окно базы данных | Окно базы данных было переработано, чтобы разместить новые объекты, доступные в Access 2000, а также увеличить удобство работы и привести его в соответствие с новой метафорой пользовательского интерфейса Office 2000 | |||
| Новая | Автоисправление имен | Эта функция автоматически устраняет побочные эффекты, часто возникающие при переименовании объектов базы данных. Например, если пользователь присвоит полю таблицы другое имя, то система автоматически перенесет это изменение во все зависимые объекты, включая запросы и формы, так что пользователь сможет беспрепятственно продолжать работу с приложением | |||
| Новая | Условное форматирование | Функция условного форматирования поддерживает отрицательные и положительные числа, а также позволяет применять операции “больше чем”, “меньше чем”, “между” и “равно”. Кроме того, она допускает форматирование на основании заданных пользователем функций. В зависимости от результата проверки могут изменяться шрифты, стили, заголовки и цвета | |||
| Новая | Вложенные таблицы данных (subdatasheets) | Такие таблицы обеспечивают работу с данными в режиме “картинка в картинке”, позволяя просматривать и редактировать несколько взаимосвязанных групп данных в рамках одного окна | |||
| Новая | Перетаскивание объектов в Excel | Чтобы экспортировать данные из Microsoft Access в Microsoft Excel, достаточно просто перетащить любой объект Access (таблицу, запрос и т.д.) из контейнера базы данных в Excel. Это намного ускоряет передачу данных в Excel для последующего анализа | |||
| Новая | Улучшенные формы | Теперь пользователю легче внести изменения в поля (например, изменить цвет или шрифт) непосредственно из окна “Form” | |||
| Новая | Мастер печати связей | Access 2000 позволяет выводить на печать визуальное представление связей из окна “Relationships”, что значительно упрощает анализ структуры базы данных | |||
| Новая | Группирование элементов управления | Пользователь может сгруппировать элементы управления в единый блок, что упрощает разработку форм | |||
| Усовершенствованная | Статическая копия отчета (Report Snapshot) | Пользователи могут создавать статические копии отчетов Access 2000 для их распространения на магнитных дисках, через веб-страницы и посредством электронной почты, а также для вывода на печать | |||
| Новая | Сжатие при закрытии (Compact on Close) | При закрытии файла Access 2000 автоматически сжимает базу данных, если это дает ощутимый выигрыш в дисковом пространстве. Это гарантирует минимальный размер баз данных. Пользователь Пможет задать пороговое значение коэффициента сжатия | |||
| Обновлена | Пример базы данных Northwind | Для пользователей, которые хотят получить рекомендации о работе с какой-то функцией или просто посмотреть на пример, в комплект Access включена полнофункциональная база данных Northwind. Она содержит несколько примеров применения новейших функций, и пользователь легко может проанализировать или скопировать их |
С Access работают самые разные категории пользователей. Это и операторы, которые просто вводят информацию в базы данных, и опытные пользователи, создающие собственные базы данных, и профессиональные разработчики надежных многопользовательских приложений. Но в последнее время к услугам Access все чаще прибегают обычные пользователи Office, которые знакомы с другими приложениями комплекта, но имеют весьма скромный опыт работы с базами данных. Учитывая это, Access предлагает удобные средства поиска и управления информацией, обеспечивающие согласованность стиля и интеграцию с другими приложениями Office. Access 2000 продолжает добрую традицию предыдущих версий, которые давно завоевали репутацию простых в работе СУБД, пригодных для типичного делового пользователя Office. Ниже рассмотрены некоторые новые функции, делающие поиск данных более быстрым и легким.
