Инструменты анализа
Сегодня получить доступ к корпоративным данным далеко не так просто, как того бы хотелось. Office 2000 облегчает этот процесс благодаря использованию Интернета в качестве платформы и опоре на такие знакомые приложения, как Microsoft Access и Microsoft Excel, а также входящим в новую версию средствам составления отчетов, анализа данных и слежения за ними. Такие веб-решения могут подключаться непосредственно к мощным серверным хранилищам, например, Microsoft SQL Server™, так что Office выступает в роли клиента. В результате лица, принимающие деловые решения, оказываются в состоянии сами получать и анализировать корпоративную информацию. Это становится возможным благодаря способности комплекта Office создавать привычные и простые в использовании веб-компоненты (Web Components), которые работают в обозревателе.
Веб-компоненты комплекта Office отличаются следующими характеристиками:
·
создаются с помощью Microsoft Access и Microsoft Excel;
· распространяются как интерактивные веб-страницы;
· могут связываться с конкретными наборами данных или прикрепляться к ним.
Специалисты по информационным технологиям и разработчики программных решений будут рады возможности использовать накопленный ранее опыт при создании приложений с интерфейсом, который хорошо знаком конечным пользователям. Благодаря таким веб-решениям пользователи станут запрашивать в службе информационных технологий меньше специализированных отчетов, поскольку теперь они в состоянии сами получить доступ к корпоративным данным. Сотрудники службы информационных технологий смогут создать одно решение, удовлетворяющее потребности широкой аудитории, а затем пользователи будут настраивать представления данных и анализировать информацию с помощью хорошо известных им приложений Office.
| Функция | Описание | ||||
| Усовершенствованная | Динамические представления PivotTable® | С помощью нового интерфейса пользователи могут легко создавать поля сводной таблицы PivotTable и манипулировать ими прямо из электронной таблицы Excel | |||
| Новая | Динамические представления PivotChart™ | Пользователи получают возможность создавать сводные диаграммы, связанные непосредственно с данными PivotTable и мгновенно обновляемые при их изменении | |||
| Новая | Страницы доступа к данным | Страницы доступа к данным (Data Access Pages) выводят приложения баз данных в корпоративную интрасеть, позволяя создавать базы данных непосредственно в обозревателе. Это обеспечивает чрезвычайно быстрый и эффективный обмен информацией между пользователями, а также включение информации из базы данных в любую веб-страницу | |||
| Новая | Список полей | Список полей (Field List) позволяет легко добавлять информацию в страницу доступа к данным (Data Access Pages), перетаскивая имена полей из простого списка. Каждое такое поле поддерживает прямую динамическую ссылку, которая связывает страницу доступа и реальные данные | |||
| Усовершенствованная | Улучшенные веб-запросы | Новое диалоговое окно Microsoft Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа |
| Функция | Описание | ||||
| Усовершенствованная | Динамические представления PivotTable® | Новый интерфейс позволяет создавать и изменять поля представлений PivotTable непосредственно из электронной таблицы Excel, перетаскивая нужные поля в сводную таблицу PivotTable | |||
| Новая | Автоформатирование PivotTable | Пользователи могут сэкономить время, выполняя автоматическое форматирование данных в таблице PivotTable | |||
| Новая | Динамические представления PivotChart™ | Excel 2000 позволяет создавать динамически обновляемые диаграммы, которые связаны непосредственно с данными PivotTable | |||
| Усовершенствованная | Запросы | Средства обработки запросов к базам данных в Excel 2000 были значительно усовершенствованы и теперь позволяют при обновлении запроса вставлять новые столбцы в таблицу данных, сохранять форматирование и заполнять формулы в смежных столбцах | |||
| Новая | Улучшенные веб-запросы | Новое диалоговое окно Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа | |||
| Усовершенствованная | Импорт текста с обновлением | Данные из текстовых файлов теперь можно переносить в Excel точно так же, как при выполнении других запросов к базам данных. В ходе обновления текстового запроса сохраняется форматирование таблицы и формулы |
С помощью Excel 2000 пользователь может без дорогостоящего привлечения информационных служб получать, анализировать и составлять отчеты на основе корпоративных данных, которые хранятся в управляемых отделом информационных систем базах данных масштаба предприятия. Богатый набор средств анализа, новые веб-компоненты Office и улучшенные возможности доступа к базам данных позволяют принимать, анализировать, отслеживать и реагировать на изменяющуюся информацию.
