Введение в Microsoft Office 2000


Новые возможности управления информацией и электронной почтой


В Outlook 2000 включен широкий выбор новых функций и усовершенствований, призванных еще больше повысить качество управления информацией и сообщениями электронной почты. Ниже приведена таблица, в которой все они разделены на категории. Следует учесть, что многие функции, описанные в предыду­щих таблицах, можно было бы включить и сюда, но для экономии места мы не стали их повторять.         

Функция или категория

Краткое описание

 

Передача и чтение сообщений

Новая в 98, усовершен­ст­во­ванная в 2000

Область просмотра

Пользователи получили возможность быстро просматривать сообщения, даже не открывая их. Данная функция поддерживает приложения, гиперссылки в HTML, а также подписанные и шифрованные сообщения

Новая в 98

Встроенное редактирование почты в формате HTML

Редактирование шрифтов, стилей HTML, гиперссылок и пометка ответов галочками теперь производится в режиме WYSIWYG

Усовершен­ст­во­ванная в 2000

Свобода выбора редактора и формата почтовых сообщений

Готовить сообщения электронной почты теперь можно с помощью редактора Outlook или Microsoft Word, а передавать – в формате RTF, HTML или в виде обычного текста

Усовершен­ст­во­ванная в 2000

Переключение форматов “на лету”

Редактируя сообщение электронной почты с помощью Outlook, пользователь может в любой момент переключаться между форматами HTML, RTF или неформатированным текстом

Новая в 2000

Подготовка почтового сообщения Outlook с помощью других приложений Microsoft Office

Пользователь может подготовить сообщение электронной почты в любом приложении Office, а затем переслать его в формате HTML, так что это приложение не потребуется для чтения сообщения

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Дополнительные возможности проверки орфографии

Пользователь теперь может выбрать язык, на котором будет производиться проверка правописания, а также внести изменения в индивидуальный словарь

Усовершен­ст­во­ванная в 2000

Автоматическая проверка правописания на нескольких языках

Редактируя сообщения электронной почты в Microsoft Word, пользователь получает в свое распоряжение функцию автоопределения языка документа и все возможности проверки правописания, предусмотренные в этом текстовом редакторе.

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Множественные подписи

Пользователь в состоянии легко применять и создавать несколько подписей, которые могут включать информацию в формате HTML, RTF и неформатированный текст

Новая в 98

Бланки

В Outlook предусмотрены такие параметры бланков, как шрифты, гиперссылки и фоновые рисунки

Новая в 98

Выбор бланка

Специальный инструмент Stationery Picker позволяет создавать бланки и выбирать бланк для каждого сообщения

Новая в 98

Автоформатирование ответов

Пользователь может настроить Outlook таким образом, что система будет автоматически отправлять ответы в том же формате, что и исходное сообщение

Новая в 98

Задание предпочтительного формата для каждого получателя

Outlook предупредит пользователя, если он попытается послать форматированное сообщение получателю, который внесен в адресную книгу и предпочитает текстовые сообщения

Новая в 98

Выбор учетной записи для доставки почты

Подготовив сообщение электронной почты, пользователь может указать, из какой учетной записи POP3 или IMAP4 оно должно быть передано

 

Управление сообщениями электронной почты и их организация

Новая в 98

Автоформатирование

Пользователь может задать правила, в соответствии с которыми система будет автоматически выделять наиболее важные сообщения различными цветами и шрифтами

Новая в 98

Управление нежелательными письмами

Outlook способен автоматически выявлять, помечать и стирать полученные без запроса мусорные сообщения электронной почты

Новая в 98

Мастер правил

Встроенный мастер правил предоставляет пользователю гораздо более широкие возможности, чем аналогичное дополнение для Outlook 97

Новая в 2000

Ручное выполнение правил

Пользователь может в любой момент вручную применить то или иное правило к любой папке

Новая в 98

Автоматическое отображение потока обсуждения

Одним щелчком мыши пользователь может вывести на экран все сообщения, входящие в ту же цепочку обсуждения, что и текущее

Новая в 98

Автосохранение

Outlook позволяет автоматически сохранять в папке Drafts (Черновики) все неотправленные заметки

Новая в 98

Папка черновиков

В папке Drafts сохраняются все неотправленные заметки, что уменьшает неразбериху в папке входящих сообщений

Новая в 98

Определение размера папки

Outlook дает возможность легко проверить, какой объем дискового пространства занимает та или иная папка со всеми своими подпапками

Новая в 98

Интеграция с системой безопасности Microsoft Internet Explorer

Механизм зон безопасности Internet Explorer помогает установить уровень предупреждения при получении сообщений, содержащих аплеты или элементы управления

Новая в 98

Фильтрация сообщений по учетным записям

Пользователи могут систематизировать входящие сообщения, с помощью функции группировки Grouped By, автоформатирования и правил, опирающихся на использованную при их получении учетную запись

Усовершен­ст­вованная в 2000

Квитанции о прочтении и их отслеживание

Эта функция позволяет проверить, возвращены ли квитанции, просмотреть все полученные квитанции для определенного сообщения, а также напечатать журнал учета квитанций

Новая в 98

Заголовки удаленной почты в автономных папках1

При использовании автономных папок Microsoft Exchange Server программа Outlook теперь поддерживает заголовки удаленных сообщений

 

Личный календарь и групповое планирование

Новая в 98, усовершен­ст­вованная в 2000

Групповое планирование через Интернет

Пользователи получили возможность обмениваться через Интернет информацией об интервалах занятости, посылать и получать приглашения на собрания, а также отвечать на них с помощью приложений, совместимых с iCalendar

Новая в 2000

Сохранение в виде веб-страницы

Функция Save as Web Page позволяет опубликовать личный или групповой календарь в формате HTML

Новая в 98

Автопросмотр и область просмотра в календаре

В окнах планов на текущий день и неделю выводятся первые три строки подробного описания встречи, причем текст при необходимости переносится на следующую строку. Кроме того, можно использовать также область просмотра

Новая в 2000

Всплывающие подсказки в календаре

Задержка указателя мыши приводит к появлению подсказки, содержащие полное описание темы и подробностей встречи

Усовершен­ст­вованная в 98

Отображение пяти дней недели

Функция Five-Day Week View позволяет отображать в окне только рабочие дни недели, опуская выходные

Новая в 2000

Цвет фона в окне календаря

В окнах планирования на сутки и неделю можно воспользоваться контрастными цветами для отображения занятых и свободных интервалов времени

Усовершен­ст­вованная в 98 и 2000

Расширенные возможности печати календаря

При печати планов встреч на сутки, неделю или месяц пользователь может распределить текст по строкам, а также исключить из распечатки частные встречи. На одном листе размещается информация точно на один месяц

Усовершен­ст­вованная в 2000

Расширенные возможности планировщика собраний

Улучшенная обработка списков распространения обеспечивает более удачный автоподбор следующего свободного интервала, а также ряд других функций

Усовершен­ст­вованная в 2000

Добавление и исключение участников собрания

Пользователю теперь не составит труда изменить список участников уже запланированного собрания

Новая в 2000

Непосредственное бронирование ресурсов

Конференц-залы и другие ресурсы, необходимые для проведения собраний, теперь можно заказывать без помощи специально выделенных компьютеров управления ресурсами

Усовершен­ст­вованная в 2000

Простой доступ к календарям других пользователей

Пользователь может быстро получить доступ к списку календарей своих коллег, с которыми велась работа в последнее время

Новая в 2000

Возможность скрыть частную встречу

Пользователь сам определяет право официальных представителей, например, помощника администратора, на доступ к информации о своих личных встречах

Новая в 98, усовершен­ст­вованная в 2000

Интеграция с Microsoft NetMeeting™

Пользователь может легко планировать собрания в реальном времени и автоматически запускать программу организации конференций NetMeeting вместе с документом Office, который будет обсуждаться на этом собрании

Новая в 2000

Интеграция с Microsoft NetShow™

Пользователь может легко запланировать время автоматического запуска программы NetShow для просмотра вещательных демонстраций

 

Контакты

Новая в 98

Обмен информацией о контактах через Интернет

Пользователь может без труда передавать и получать через Интернет информацию о контактах, применяя для этого приложения с поддержкой формата vCard

Усовершен­ст­вованная в 98

Полная настройка формы “Contacts”

Пользователь может без труда добавить собственные поля и сценарии на первую страницу формы “Contacts”

Новая в 2000

Личные списки рассылки

Пользователь может создать собственные списки рассылки, включив в них контакты из одной или нескольких папок “Contacts”, а также из глобального списка адресов Microsoft Exchange Server

Новая в 2000

Отслеживание активности контакта

Пользователь может следить за всеми сообщениями электронной почты, задачами, встречами и документами, связанными с каждым контактом

Новая в 98

Пометка контактов для напоминания

Пользователь может присвоить любому контакту пометку (напоминание) о необходимости выполнить какие-либо действия

Усовершен­ст­вованная в 2000

Расширенные возможности слияния почтовых сообщений

Пользователь может задать критерии выбора контактов в списке Outlook, а затем передать выбранные контакты в Microsoft Word и с помощью функции слияния почты объединить их по любым полям Outlook

Новая в 98

Автоматическая карта

По адресу контакта можно загрузить географическую карту, подключившись к туристическому веб-узлу Microsoft Expedia™

Новая в 98

Автоматическое форматирование

Outlook позволяет задавать правила, в соответствии с которыми производится выделение контактов разными цветами и шрифтами

Новая в 2000

Автослияние информации о контактах

Перед добавлением нового контакта Outlook предупреждает пользователя о возможном дублировании и предлагает автоматически слить имеющуюся информацию

Новая в 98

Несколько папок контактов в адресной книге Windows

Адресная книга теперь обеспечивает доступ к нескольким папкам с контактами Outlook

Новая в 98

Автоматическое  добавление отправителя в список контактов Outlook

Отправитель сообщения электронной почты, на которое отвечает пользователь, теперь может быть автоматически добавлен в список контактов

Новая в 98

Интеллектуальная проверка формата телефонных номеров

Outlook выводит на экран всплывающее диалоговое окно, которое помогает убедиться в правильности формата телефонного номера

 

Информация Интернета

Новая в 2000

Ярлыки панели Outlook

Пользователь может легко поместить на панель Outlook ярлык для любого файла, папки или веб-страницы

Новая в 2000

Просмотр веб-страниц

Щелчок на ярлыке веб-страницы, расположенном на панели Outlook, выводит эту веб-страницу в правой области окна. При этом пользователь может применять все основные способы навигации, а при необходимости – открыть текущую страницу в стандартном обозревателе

Новая в 2000

Веб-вид папки

Пользователь может сопоставить одну или несколько веб-страниц с любой папкой, как персональной, так и размещенной на сервере Exchange Server

 

Другие возможности

Усовершен­ст­вованная в 98

Интеграция с Pocket Outlook для Windows CE

Обеспечивает простую синхронизацию почты, контактов и задач с клиентом Pocket Outlook, устанавливаемом на карманных компьютерах под управлением Windows® CE 2.0

Усовершен­ст­вованная в 98

Расширенная поддержка факсимильной связи1

Интеграция с программой Symantec WinFax Starter Edition упрощает отправку и получение факсимильных сообщений с помощью Outlook. При этом возможна автоматическая передача по факсимильному каналу приложений к файлам

Новая в 98

Сетевые папки – совмест­ное использование папок Outlook в Интернете

Совместное использование и синхронизация папок Outlook с другими пользователями этого клиента в Интернете теперь осуществляется очень просто

1    Доступна только в конфигурации для Internet Mail.




Начало  Назад  Вперед