Введение в Microsoft Office 2000


Outlook сегодня


Клиент обработки сообщений и сотрудничества Outlook представляет пользователям все необходимое для централизованного управления электронной почтой, календарем и задачами. Чтобы еще больше упростить выполнение таких функций, Microsoft включила в это приложение новое окно отображения данных “Outlook Today”. Здесь пользователь может бегло ознакомиться с самой свежей информацией: списком намеченных собраний, задачами, которые должны быть выполнены в текущие сутки, а также количеством почтовых сообщений, поступивших за ночь. Все эти данные выводятся в одном окне, что избавляет от необходимости переключаться между разными видами представления информации.

В окне “Outlook Today” можно бегло просмотреть записи календаря, сообщения электронной почты и текущие задачи

По желанию пользователя окно “Outlook Today” может автоматически выводиться на экран при запуске Outlook 2000 – это поможет быстро наметить приоритетные направления работы на текущий день.

Информация в окне “Outlook Today” отображается в знакомом и привлекательном стиле веб-страницы. Она содержит гиперссылки, с помощью которых можно быстро получить дополнительные данные или пометить завершенные задачи.

Окно “Outlook Today” легко настраивается. В частности, пользователь может определить, на сколько дней вперед должен быть представлен план встреч, какие папки отображаются в окне и по каким критериям производится сортировка задач. Кроме того, ему предлагается на выбор несколько “стилей” этого окна. Благодаря тому, что окно “Outlook Today” создается на базе HTML, корпоративные подразделения информационных технологий могут разрабатывать собственные формы таких окон. В них рядом с личной информацией пользователя выводятся данные, касающиеся всей компании или рабочей группы, как это показано в правой части иллюстрации.

Примечание: Окно “Outlook Today” предлагает лишь беглый обзор сводной информации. Тем самым оно экономит время пользователя, но не способно заменить специализированные модули. Это окно не предоставляет пользователю тех богатых возможностей просмотра входящих сообщений, календаря и задач, а также управления ими, которые он найдет в соответствующих окнах.




Начало  Назад  Вперед