Введение в Microsoft Office 2000




Простота использования и управления


Microsoft Outlook 2000 включает целый ряд усовершенствований, которые делают его функции более интуитивными, упрощают их обнаружение и повышают эффективность работы. Другие доработки направлены на облегчение установки и настройки приложения, что вносит весомый вклад в снижение общей стоимости владения.

Функция

Краткое описание

Удобство работы

Новая в 98

Outlook

сегодня (Outlook Today)

Это настраиваемое окно позволяет бегло просмотреть список полученных сообщений, записи в календаре и текущие задачи. По желанию пользователь оно может первым выводиться при запуске Outlook

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Ускоренное выполнение распространенных операций

Запуск и завершение, переход от одного модуля к другому, просмотр приглашений на собрания, поиск занятых или свободных интервалов теперь производится еще быстрее, чем раньше

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Упрощенные меню и панели инструментов

Наиболее нужные и часто используемые команды стали еще доступнее как в представлениях, так и в формах

Новая в 2000

Стандартные функции повышения индивидуальной производительности пользователя Office 2000

Outlook включает все стандартные функции Office 2000, направленные на повышение индивидуальной производительности, в том числе настраиваемые меню, настраиваемые панели инструментов и средства быстрой настройки таких панелей

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Улучшенные информационные панели

Информационные панели в сообщениях стали более красочными и заметными

Новая в 98

Инструмент поиска

Пользователь может быстро найти сообщения, встречи, задачи и другую информацию, используя простой интерфейс поиска в веб-стиле

Новая в 2000

Быстрый поиск контактов (QuickFind Contact)

Пользователи получили возможность быстро находить и открывать данные о контактах из любого окна Outlook

Новая в 2000

Поиск публичной папки Exchange Server

Outlook теперь обеспечивает поиск свойств в публичной папке Microsoft Exchange Server

Новая в 2000

Передача ссылки на публичную папку

Пользователь легко может направлять ссылки в публичную папкой Exchange Server

Новая в 98

Инструмент организации электронной почты “Organize”

Такие мощные средства организации электронной почты в Outlook, как папки, представления и правила, стали еще проще в использовании

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Упрощенное диалоговое окно “Options”

Диалоговое окно параметров стало намного проще и удобнее в работе

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Доступ к списку папок

Пользователю теперь легче выводить список папок на экран и убирать его

Усовершен­ст­во­ванная в 98

Всплывающие подсказки

Всплывающие экранные подсказки (ScreenTips) появляются, когда пользователь задерживает указатель мыши над заголовком столбца и сокращенным текстом, а также при прокрутке окон

Новая в 98

Интеграция с Microsoft Internet Explorer 4.0 и 5.0

Outlook теперь можно запустить из Internet Explorer с помощью панели быстрого запуска (Quick Launch Bar) или меню “Go”. Кроме того, из обозревателя можно пересылать веб-страницы по электронной почте и создавать контакты

Новая в 98

Фоновое архивирование папок

Архивирование папок больше не мешает пользователям работать с Outlook

 

Установка и настройка

Новая в 98

Оптимальная установка

Установку Outlook теперь можно оптимизировать для работы с поставщиками услуг Интернета, сервером Microsoft Exchange Server или системами без электронной почты

Новая в 98, усовершен­ст­во­ванная в 2000

Установка Outlook

Программа установки Outlook Setup автоматически определяет подходящие параметры установки и импортирует учетные записи, профили, папки и личные адресные книги, созданные в предыдущих версиях Outlook и приложениях Outlook Express, Netscape Messenger и Eudora

Новая в 98, усовершен­ст­во­ванная в 2000

Интеграция с Microsoft Internet Explorer

Internet Explorer теперь устанавливается вместе с Outlook

Новая в 98

Управление несколькими учетными записями

Пользователь легко может создавать и управлять несколькими подключениями к серверам на базе протоколов POP, IMAP и LDAP

Усовершенство­ванная в 98

Улучшенный импорт данных из других программ управления личной информацией

Outlook 2000 включает расширения, обеспечивающие импорт данных из программ управления личной информацией и поддержку Ecco Pro 4.0, Lotus Organizer 97, а также Act! 3.0 и 4.0




Содержание  Назад  Вперед