Сохранение в виде веб-страницы
Функция сохранения в виде веб-страницы (Save As Web Page) позволяет выбрать всю электронную таблицу или какую-то ее часть и преобразовать их в формат HTML. Кроме того, пользователь может сделать страницу статической или интерактивной, а также указать место ее сохранения. Эти средства помогают при работе с фрагментами таблиц, диаграммами, представлениями PivotTable, диапазонами запроса, диапазонами автофильтрации, диапазонами печати или целыми рабочими таблицами. В ходе сохранения данных исходный документ в формате Excel остается неизменным, однако Excel
2000 запоминает место и параметры сохранения, так что в дальнейшем при внесении в документ каких-то изменений его можно снова публиковать так часто, как необходимо пользователю.
При работе с PowerPoint 2000 опубликовать HTML-документ в Интернете оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Для открытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервере применяются те же диалоговые окна “Open” и “Save”, что и для обычных файлов. Кроме того, пользователь может непосредственно из PowerPoint
просмотреть публикуемые документы в обозревателе. Возможности меню “File” и кнопки “Print Preview” были расширены, и теперь они поддерживают функцию предварительного просмотра веб-страниц (Web Page Preview). Она позволяет увидеть, как окончательный вариант документа будет выглядеть в обозревателях других пользователей.
Outlook 2000 позволяет легко сохранить календарь в виде веб-страницы – эта операция выполняется с помощью одной-единственной команды “Save as Web Page”. В таком виде календарь становится доступен из любого обозревателя, поэтому его можно публиковать на веб-узле или пересылать по электронной почте. Сохраняя календарь в виде веб-страницы, пользователь может исключить из него все мероприятия, помеченные как личные.
Опубликовать в информационной сети и преобразовать в HTML-сообщение электронной почты можно не только личные папки “Calendar”, но и календари всего проекта или рабочей группы.
Как видно из приведенной ниже иллюстрации, веб-страница календаря оформлена весьма привлекательно, а в ее правой части имеется панель быстрого перехода, позволяющая быстро ознакомиться с подробностями отдельных встреч и других событий.
Календарь Outlook, сохраненный в виде веб-страницы
Не следует забывать, что сотрудники организаций, где установлен сервер Microsoft Exchange Server, могут свободно обмениваться календарной информацией, даже не сохраняя свои календари в HTML-файлах. При этом Outlook и Exchange предоставляют им гораздо более развитые и высокопроизводительные функции планирования работы, чем HTML-обозреватели. Очень важно также, что функция Outlook Web Access, предусмотренная в Exchange Server, позволяет безопасно пересылать сообщения электронной почты, папки “Calendar” и “Contacts”, используя для этого только обозреватель.
