Страницы доступа к данным
Учитывая все более широкое использование глобальной информационной сети, разработчики Microsoft Access полностью переработали концепцию форм и отчетов и создали средство просмотра данных и подготовки отчетов, оптимизированное для работы в Интернете. Страницы доступа к данным (Data Access Pages) похожи по своему назначению на классические функции “Формы” и “Отчеты”, однако они специально спроектированы для просмотра, редактирования и построения отчетов по данным в рамках обозревателя. Пользователи легко могут создавать страницы точно так же, как в конструкторах форм и отчетов, но одновременно получают в свое распоряжение веб-функции и возможности технологии “перетащи и оставь”. Страницы доступа к данным по существу представляют собой HTML-страницы, в которые встроены динамические ссылки на данные. Другими словами, данные “привязываются” к странице.
В отличие от традиционных форм и отчетов, страницы доступа к данным сохраняются в отдельном HTML-файле, а не в файле базы данных Microsoft Access (*.mdb), так что пользователь легко может пересылать их по электронной почте или публиковать на веб-серверах в виде статических HTML-страниц. Кроме того, в такие страницы можно включать другие компоненты Office, в частности, компоненты электронных таблиц Spreadsheet и диаграмм Chart. Существующие формы легко обновить, преобразовав их в страницы доступа к данным.
При создании и работе со страницами доступа к данным можно опереться на новые инструментальные средства Microsoft Access, поддерживающие веб-функции. В их число входят панель инструментов “DataPage”, список полей Field List и ряд мастеров. Некоторые из них описаны ниже, а подробную информацию о каждом из этих инструментов можно найти в путеводителе по новым возможностям Microsoft Access 2000.
Формы и отчеты Access применяются для отображения, редактирования и подготовки отчетов по данным, хранящимся на настольной системе пользователя. Создавать такие объекты помогают специальные мастера (например, мастер форм и мастер отчетов), которые автоматически включают в них заданные пользователем стили и элементы форматирования. Такие формы и отчеты сохраняются в файле базы данных (.mdb), после чего их можно просматривать с помощью интерфейса Access.
Страницы доступа к данным (Data Access Pages) также обеспечивают взаимодействие пользователя с данными, но позволяют делать это в информационных сетях. Фактически они выступают в роли форм и отчетов Access для Интернета. При работе с Data Access Pages устраняется необходимость преобразования формата, поскольку они представляют собой HTML-файлы, создаваемые с помощью Access, но работающие в обозревателе.
По своим функциям страницы доступа к данным очень похожи на классические формы и отчеты, однако они специально предназначены для просмотра, редактирования и составления отчетов по данным в рамках обозревателя.Эти страницы создаются так же, как формы и отчеты, однако опираются на ряд новых веб-функций и поддерживают технологию перетаскивания объектов. По существу, это HTML-страницы с динамическими ссылками на данные (другими словами, данные “связываются” со страницей). В отличие от традиционных форм и отчетов, Data Access Pages сохраняются не в файле базы данных .mdb, а в отдельных HTML-файлах. Это позволяет легко пересылать страницы доступа к данным по каналам электронной почты и размещать их на веб-серверах.
Access позволяет открыть любой существующий HTML-файл с помощью конструктора Data Access Pages, после чего в него несложно добавить поля-ссылки на данные. Создание страниц доступа к данным производиться с помощью этого же нового конструктора. Его рабочая среда создается с помощью Internet Explorer и использует такие хорошо знакомые средства, как таблицы свойств, списки полей, наборы инструментов и мастера. В качестве элементов управления здесь используются встроенные средства HTML и компоненты СОМ, которые сильно напоминают элементы управления из форм Access. Кроме того, страницы доступа к данным используют богатую объектную модель с поддержкой Visual Basic Scripting Edition и JavaScript. Это дает пользователям возможность программировать на своем любимом языке и при этом работать в удобной и мощной интегрированной среде разработки Access. Пользователи Access 2000 также могут включать в страницы доступа к данным веб-компоненты Office 2000 Web Components (компонент электронных таблиц, компонент диаграмм и компонент PivotTable), которые открывают дополнительные возможности по разработке средств анализа данных и составления отчетов с помощью Access 2000 и Office 2000.
При создании страниц доступа к данным и работе с ними в распоряжении пользователя оказываются все преимущества новейших веб-средств Access 2000, включая новый набор инструментовData Access Page Toolbox, списки полей и различные мастера. Описание этих средств приводится ниже.
