Задание предпочтительного формата для каждого получателя
Работая с Outlook, пользователи почтовых систем Интернета могут быть уверены, что адресат сможет без труда прочесть адресованное ему послание. Для этого в адресной книге нужно указать, какой формат доступен данному получателю. Например, если тот принимает только текстовые сообщения, а пользователь попытается передать ему послание в формате HTML, клиент Outlook предложит преобразовать информацию в текст без форматирования.