Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP




Упражнение 2. Документы на рабочем столе


Рабочий стол Windows предлагает множество разных способов работы с документами.

 Укажите на значок Teкст.doc. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите выбранный документ на значок Microsoft Word, как показано на рис. 3.3. Запустится программа Word, и файл Текет.doc будет автоматически открыт.

 Выделите в открывшемся документе Word любой фрагмент текста и нажмите клавиши Ctrl+C. Выделенный текст скопируется в буфер обмена Windows. Закройте Word.

Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste). На рабочем столе появится значок фрагмента документа, являющийся самостоятельным файлом.

Запустите Word и введите в нем произвольный текст.

 Если окно Word развернуто до максимального размера, щелкните в его заголовке на кнопке восстановления размеров.

Примечание

Описанный прием позволяет открывать документы нестандартных для данного приложения типов. Например, двойной щелчок на файле с расширением txt приводит к его открытию в программе Блокнот (Notepad). Но если перетащить значок этого файла на значок Microsoft Word, документ будет открыт в приложении Word.

Рис. 3.3.

Открытие документа

 Переместите окно так, чтобы оно не закрывало значок фрагмента. При необходимости измените размер окна.

 Перетащите фрагмент с рабочего стола в документ Word, как показано на рис. 3.4. Содержимое фрагмента добавится в текст Word в точке отпускания кнопки мыши.

P

ис. 3.4.

Добавление фрагмента в документ Word

Фрагмент — это обычный файл на жестком диске. Таких файлов может быть сколь угодно много. С их помощью можно организовать подобие буфера обмена Windows с любым количеством фрагментов, хранящихся на .рабочем столе или в другой папке компьютера. По мере необходимости их можно вставлять в документы приложений. Фрагмент может содержать не только текст Word, а объект любой программы, поддерживающей технологию переноса объектов между приложениями.

Примечание

В Office XP имеется встроенный буфер обмена, позволяющий хранить одновременно несколько фрагментов и пользоваться ими во всех приложениях Office.


Содержание  Назад  Вперед