Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 4. Управление папками из Office


Описание операций управления файлами с помощью инструментов Windows выходит за рамки этой книги. Чтобы освоить все тонкости этой операционной системы, обратитесь к книге Б. Богумирского «Энциклопедия Windows 98» («Питер», 1999). Наиболее полезной книгой по Windows Millenium Edition является бестселлер А. Денисова, А. Белова, И. Вихарева «Самоучитель Windows Millennium Edition» («Питер», 2001). Это упражнение научит вас создавать и удалять папки с помощью окон диалога приложений Office ХР.

 Запустите Excel и заполните несколько ячеек открывшегося листа.

 Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save). Появится окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 3.9.

Рис. 3.9.

Окно диалога сохранения документа

 В левой панели окна щелкните на кнопке Мои Документы (My Documents). В основном списке окна появится содержимое этой папки. Предположим, что вы только что начали работать над новым проектом и хотите, чтобы все относящиеся к нему файлы хранились в отдельной папке. Но вы забыли создать такую папку заранее. Что же делать?

 Щелкните в панели инструментов окна на кнопке Создать папку (Create New Folder).

Примечание

Описанные здесь приемы управления папками и файлами в равной степени относятся к окнам диалога открытия документа, вставки объекта и другим окнам диалога, открываемым в приложениях пакета Office ХР и предназначенным для выбора файла.

 В открывшемся окне диалога введите имя папки Новый проект и щелкните на кнопке ОК. Новая папка будет добавлена в текущую папку Мои Документы (My Documents) и сразу откроется в окне диалога Сохранение документа (Save As).

 Чтобы вернуться в папку Мои Документы (My Documents), щелкните в панели инструментов окна на кнопке со стрелкой влево. Эта кнопка позволяет возвращаться назад в те папки, которые недавно открывались в окне выбора файла. В папке Мои Документы (My Documents), показанной па рис. 3.9, есть файл с непонятным названием Книга1.xls.


Содержание  Назад  Вперед