Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 5. Создание документа Office


В этом упражнении вы изучите еще два способа создания документов Office.

  1.  Раскройте Главное меню и выберите пункт Создать документ Office (New Office Document). Откроется окно диалога Создание документа Office (New Office Document), показанное на рис. 3.11. Вкладки этого окна содержат полный набор шаблонов и мастеров создания различных документов Office. Значки вкладки Общие (General) позволяют запустить любое из шести приложений Office и открыть в нем пустой документ. Остальные вкладки содержат значки следующих объектов:

  •  Базы данных (Databases) — мастера построения стандартных баз данных Access;

  • Шаблоны оформления (Design Templates) — шаблоны, на основе которых создаются презентации PowerPoint с заранее заданным оформлением;

  •  Письма и факсы (Letters & Faxes) — стандартные шаблоны писем и факсимильных сообщений для Word;

  •  Ходатайство (Legal Pleadings) — мастер построения шаблона официального ходатайства и наполнения его содержанием, а также шаблоны, созданные этим мастером;

  •  Слияние (Mail Merge) — стандартные шаблоны составных отправлений, предназначенных для рассылки нескольким адресатам;

  •  Записки (Memos) — докладные записки и небольшие письма;

  •  Презентации (Presentations) — презентации PowerPoint;

  •  Публикации (Publications) — шаблоны текстов, предназначенных для публикации;

  •  Отчеты (Reports) — отчеты для Word;

  • Электронные таблицы (Spreadsheet Solutions) — шаблоны электронных таблиц Excel;

  •  Веб-страницы (Web Pages) — мастер построения web-страниц и шаблоны файлов формата HTML;

  •  Другие документы (Other Documents) — дополнительные мастера и шаблоны документов.

Рис. 3.11.

Окно создания документа Office

  1. Откройте нужную вкладку, найдите подходящий шаблон или мастер и щелкните на его значке. В поле просмотра в правой части окна диалога появится

    общий вид выбранного шаблона. Если вместо этого появится сообщение о недоступности выбранного компонента, не огорчайтесь, — благодаря автоматической системе установки компонентов Office шаблон все же можно будет открыть, но для этого потребуется выполнить несколько дополнительных шагов.




    Начало  Назад  Вперед