Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 6. Рабочие документы в Главном меню


Если вы постоянно работаете с одними и теми же документами или папками, бывает удобно разместить их ярлыки прямо в Главном меню. Тогда файлы будут под рукой в любой момент, даже когда рабочий стол закрыт многочисленными окнами приложений. Наиболее важные ярлыки можно поместить в основной список Главного меню. Для этого достаточно открыть папку, содержащую нужный документ, и перетащить его значок на кнопку Пуск (Start) Панели задач.

Чтобы разместить в Главном меню ярлык документа Текст.doc, перетащите его значок с рабочего стола на кнопку Пуск (Start). В Главное меню можно добавлять папки с документами и вложенными папками.

 Щелкните на кнопке Пуск (Start) правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Проводник (Windows Explorer). Откроется окно Проводника, в правой панели которого появится содержимое папки Главного меню.

 Щелкните на свободном пространстве правой панели проводника правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Папка (New > Folder).

В качестве названия введите текст Важные документы, как показано на рис. 3.14. В этой новой папке Главного меню будут храниться ярлыки ваших документов.

 Щелкните на свободном пространстве рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Папка (New > Folder).

Рис. 3.14.

Значки Главного меню в окне Проводника

Введите текст Текущий проект. Так будет называться новая папка.

 Двойным щелчком на значке новой папки откройте ее окно.

 Щелкните в этом окне правой кнопкой мыши и выберите команду Создать > Документ Microsoft Word (New > Microsoft Word Document). Дайте новому документу имя Отчет.

 С помощью аналогичных действий создайте в той же папке еще два документа, чтобы она выглядела так, как показано на рис. 3.15.

Рис. 3.15.

Папка с документами Office

 Закройте окно папки Текущий проект. Теперь для облегчения доступа к документам Office нужно поместить их ярлыки в только что созданную папку Важные документы Главного меню.




Содержание  Назад  Вперед