Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 4. Выделение, удаление и замена - часть 2


Откроется окно таблицы, показанное на рис. 4.9.

 Щелчками на кнопках столбца, строки и таблицы попробуйте выделить соответствующие фрагменты и целую таблицу.

 Щелкните в любой ячейке второй строки.

 Нажмите клавишу Shift и щелкните на кнопке четвертой строки. Будут выделены три строки, с первой по четвертую. Аналогичным образом можно выделить несколько смежных столбцов.

Примечание

Таблицы Word и PowerPoint не имеют кнопок для строк и столбцов. Для выделения фрагментов в этих таблицах следует щелкать на воображаемых кнопках, расположенных сверху и слева от ячеек таблицы.

Рис. 4.9.

Выделение ячеек таблицы

 Чтобы выделить блок смежных ячеек, подсвеченный на рис. 4.9, щелкните в левой верхней ячейке блока.

 Нажмите клавишу Shift и щелкните в правой нижней ячейке блока. В предыдущем упражнении вы познакомились с окном диалога поиска. Приложения Office позволяют не только искать, но и автоматически заменять одни фрагменты текста другими. Предположим, оказалось необходимым заменить в тексте большого документа часто встречающуюся величину 15% на 17%. Для этого достаточно выполнить следующие шаги.

 Перейдите к документу Word, показанному на рис. 4.7, и выберите команду Правка > Заменить (Edit > Replace). Откроется окно диалога, показанное на рис. 4.10.

 В ноле Найти (Find What) введите 15%.

 В поле Заменить на (Replace with) введите 17%.

 Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next), в документе будет найдено и выделено первое вхождение текста 15%.

Чтобы заменить его на 17%, щелкните на кнопке Заменить (Replace). Word выполнит замену и автоматически отыщет следующий фрагмент 15%.

 Если какой-то из найденных фрагментов нужно оставить без изменения, просто щелкните на кнопке Найти далее (Find Next).

Рис. 4.10.

Окно диалога замены текста

 Если вы уверены, что нужно заменить абсолютно все вхождения текста 15% на 17%, щелкните на кнопке Заменить все (Replace All).Будьте внимательны, после этого в тексте не останется ни одного фрагмента 15%.

Вид окна диалога замены, так же как и элементы окна поиска, варьируется от приложения к приложению, но основные его инструменты работают одинаково во всех программах.




Содержание  Назад  Вперед