Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 1. Шаблоны


Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилен хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Вспомните, что на предыдущих занятиях мы уже пользовались стандартными шаблонами Office, теперь давайте создадим свой собственный шаблон.

  1.  Откройте документ, созданный на первом занятии. Удалите из него весь текст, таблицу Excel и рисунок кактуса. На странице останется только надпись Геркулес и горизонтальная линия.

  2.  Выберите команду Файл > Сохранить как (File > Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 5.1.

  3.  В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите пункт Шаблон документа (Document Template).

  4.  В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).

  5.  В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder).

  6. В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.

  7.  Щелкните на кнопке ОК.

  8. В поле Имя файла (File Name) введите Here.

  9. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Рис. 5.1.

Сохранение шаблона

  1.  Выберите команду Файл > Закрыть (File > Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.

  2.  Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options).

Рис. 5.2.

Пути к служебным файлам

  1.  Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Расположение (File Locations). На этой вкладке, показанной на рис. 5.2, хранится информация об

    именах, некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов польаователя.




    Начало  Назад  Вперед