Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 2. Мастер создания документа - часть 2


Наконец, кнопка с вопросительным знаком позволяет получить справку.

В двух следующих окнах введите свое имя, адрес, телефоны и укажите, какую информацию о вас следует включать в резюме.

 В шестом окне мастера, показанном на рис. 5.6, установите флажки, соответствующие тем разделам, которые должны быть включены в резюме.

Рис. 5.6.

Шестое окно мастера резюме

 Щелкните на кнопке Далее (Next).

В следующем окне укажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощью последнего из информативных окон добавьте при необходимости разделы, не предусмотренные разработчиками мастера. Щелкните на кнопке Далее (Next).

 В последнем окне мастера, информирующем о том, что все готово для создания документа, щелкните на кнопке Готово (Finish). Мастер сгенерирует документ, показанный на рис. 5.7. В нем появятся введенные вами данные и дополнительные поля, которые можно заполнить позже.

Сохраните это резюме в папке Мои документы (My Documents) под именем Резюме. Теперь вы умеете строить документы на базе шаблонов и наполнять их информацией с помощью мастеров. Однако иногда случается так, что текстовое содержание уже имеется в обычном текстовом файле ASCII, например, полученном по электронной почте. Такой текст легко импортируется в Word, где его можно оформить с помощью мощных возможностей этого текстового редактора. Чтобы открыть ASCII-текст формата DOS, выполните следующие шаги.

 Выберите команду Файл > Открыть (File > Open).

 В раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) окна диалога Открытие документа (Open) выберите пункт Текстовые файлы (Text Files) или Все файлы (All Files).

Рис. 5.7.

Документ, сгенерированный мастером

 Найдите текстовый файл и дважды щелкните на его значке. Откроется окно диалога Преобразование файла (Convert File), показанное на рис. 5.8.

Рис. 5.8.

Выбор варианта преобразования 

 Выберите пункт Текст MS-DOS (MS-DOS Text).

Примечание

Если окно преобразования не появится, вы не сможете правильно настроить отображение русских букв. В этом случае выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options) и на вкладке Общие (General) установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm Conversion At Open). Затем повторите импорт текстового файла.

 Щелкните на кнопке ОК. Текст DOS будет преобразован в формат Windows. При импорте файлов другого формата выбирайте в окне диалога Преобразование файла (Convert File) нужный вариант преобразования.




Содержание  Назад  Вперед