Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


             

Упражнение 2. Ввод данных


Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Ввод информации — это один из первых шагов построения электронной таблицы. В этом упражнении вы изучите некоторые приемы ввода данных.

 Откройте файл, созданный в предыдущем упражнении, и щелкните на корешке листа Расходы.

Щелкните на ячейке ВЗ и введите в нее текст Январь.

 Excel позволяет автоматически заполнять ячейки листа последовательными логически связанными значениями. Поместите указатель на квадратный маркер в правом нижнем углу активной ячейки.

 Нажмите кнопку мыши и протащите указатель вправо, чтобы рамка охватила ячейки с ВЗ по НЗ (рис. 9.4), и отпустите кнопку мыши. Семь ячеек строки заполнятся последовательными названиями месяцев года.

Рис. 9.4.

Заполнение ячеек последовательными значениями

Введите в ячейку А4 число 2002, а в ячейку А5 число 2005.

 Щелкните на клетке А4.

 Нажмите клавишу Shift и щелкните на ячейке А5, чтобы выделить сразу две ячейки. Для выделения ячеек листа Excel можно пользоваться следующими приемами:

 щелчок на ячейке выделяет ее;

 чтобы выделить прямоугольную область, щелкните на ее угловой клетке, нажмите клавишу Shift и щелкните на клетке противоположного угла области либо протащите мышь по диагонали от первого угла области до второго;

 строка или столбец выделяются щелчком на кнопке заголовка строки или столбца;

 чтобы выделить несколько строк или столбцов, протащите мышь по их заголовкам или щелкните па первом заголовке, нажмите клавишу Shift и щелкните на последнем заголовке группы;

 нажав клавишу Ctrl и щелкая в клетках листа, можно выделить несколько разрозненных ячеек;

 чтобы выделить весь лист, щелкните на кнопке листа, расположенной на пересечении линеек заголовков строк и столбцов.




Содержание  Назад  Вперед