Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы


Давайте продолжим работу с файлом Электронная таблица.х1s и распечатаем некоторые из ее листов. В этом упражнении выполняется первый этап подготовки к печати — настройка ориентации страницы и масштаба выводимого листа.

 Откройте файл Электронная таблица.xls.

 Разверните лист Формулы, щелкнув на его корешке.

В таблице этого листа есть столбцы только для первых шести месяцев. Давайте расширим таблицу так, чтобы в ней разместились данные для всех 12 месяцев года. Это позволит научиться печатать широкие таблицы, не помещающиеся на лист целиком.

 Выделите ячейки B1:G14 и нажатием клавиш Ctrl+C скопируйте их в буфер обмена.

 Выберите команду Вставка > Скопированные ячейки (Insert > Copied Cells), чтобы дублировать ячейки, выделенные на шаге 3.

 В открывшемся окне диалога выберите положение переключателя Диапазон со сдвигом вправо (Shift Cells Right), а затем щелкните на кнопке ОК. Ячейки, выделенные на шаге 3, будут дублированы с добавлением новых столбцов.

Теперь следует скорректировать заголовки столбцов. Для этого щелкните на ячейке В1 и протащите маркер нижнего левого угла рамки вправо, чтобы рамка охватила диапазон В1:М1. Excel автоматически сгенерирует последовательность названий месяцев.

 В столбце G остались пустые ячейки. Чтобы заполнить их соответствующими формулами расчета прироста продаж, выделите группу F10:Fl4, скопируйте

ее, щелкните на ячейке G10 правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Тенерь лист будет выглядеть так, как показано на рис. 12.1.

Рис. 12.1.

Обновленный лист Формулы

 Выберите команду Файл > Параметры страницы (File > Print Setup).

 Разверните в открывшемся окне диалога вкладку Страница (Page), показанную на рис. 12.2.

Рис. 12.2.

Настройка ориентации страницы и масштаба

Рис. 12.3.

Таблица в масштабе 100 %

 Выберите положение переключателя альбомная (Landscape).

 Чтобы увидеть предполагаемое размещение чисел на странице, щелкните на кнопке Просмотр (Print Preview).


Содержание  Назад  Вперед