Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 3. Преобразование в другие форматы


Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.

Команды подменю Файл

>

Отправить (File

>

Send To) позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:

    •  Сообщение (на рецензию) (Mail Recipient (for Review)) — вставляет слайд в электронное письмо Outlook;

    • Вложение в сообщение (Mail Recipient (As Attachment)) - присоединяет файл презентации к электронному письму Outlook;

    • По маршруту— отправка нескольким адресатам в определенной порядке;

    • Участнику собрания по сети (Online Meeting Participant) —позволяет демонстрировать презентацию через сеть в реальном времени с помощью системы NetMeeting;

    •  Папка Exchange (Exchange Folder) — помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;

    •  в Microsoft Word (Microsoft Word) — помещает презентацию в документ Word.

Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следуюхщие действия.

  1.  Откройте презентацию План-ppt.

  2.  Выберите команду Файл

    >

    Отправить

    >

    Microsoft Word (File

    >

    Send To

    >

    Microsoft Word). Появится окно диалога, показанное на рис. 15.4.

Рис. 15.4.

Выбор разметки страницы

  1.  В разделе Разметка страницы в Microsoft Word (Page Layout In Microsoft Word) выберите вариант размещения слайдов и заметок на страницах документа Word.

  2. Переключатель Добавить слайды в документ Microsoft Word (Add Slides To Microsoft Word Document) предлагает два режима вставки презентации:

    • Вставить (Paste) —добавляет в документ Word копию презентации, которая хранится в документе;

    •  Связать (Paste Link) — связывает документ Word с презентацией. При этом вы видите содержание презентации в окне Word, но исходная информация остается в файле данных PowerPoint. При таком подходе обновление презентации влечет за собой одновременное обновление документа Word, однако для переноса такого документа, например, на




      Начало  Назад  Вперед