Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 3. Структура таблицы


В упражнении 1 была создана таблица для хранения данных о людях, с которыми вы контактируете. Теперь давайте с помощью конструктора добавим в базу данных еще одну таблицу, предназначенную для записи всех случаев контакта с людьми из первой таблицы.

  1.  Щелчком на кнопке Окно базы данных (Database Window) переключитесь на список таблиц базы данных.

  2. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора (Create Table In Design View). Окно конструктора, показанное на рис. 16.5, состоит из двух частей. В верхней отображается список полей таблицы, а в нижней — свойства выделенного поля.

  3.  Введите слово Дата, которое будет играть роль названия нового поля.

  4. Щелкните на ячейке Тип данных (Data Type) первой строки списка полей. Здесь необходимо выбрать тип поля, который определяет структуру и размер данных.

Рис. 16.5.

Конструктор таблиц

  1. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Дата/время (Date/Time).

  2.  Нажмите клавишу Tab и введите расшифровку назначения поля: Дата контакта. Такие описания вводить не обязательно, но их наличие помогает разобраться в структуре таблицы.

  3.  Щелкните на второй ячейке столбца Имя поля (Field Name) и введите имя Описание.

  4. Задайте для второго поля тип Текстовый (Text).

  5. Укажите назначение поля в соответствии с рис. 16.5.

Кроме даты и описания контакта таблица данных должна содержать информацию о том, с кем вы контактировали. Но список людей хранится в таблице Контакты, поэтому в новой таблице не нужно заново вводить имя и фамилию. Достаточно лишь добавить ссылку на одну из записей таблицы Контакты. Эта ссылка будет иметь числовой тип и содержать число, равное значению поля Код_Контакты соответствующей записи таблицы Контакты.

  1.  Добавьте еще одно поле с именем Код_Контакты и типом Числовой (Number),

Теперь нужно добавить индексированное поле и назначить его ключом, однозначно' идентифицирующим записи таблицы. Индексированные поля, или




Начало  Назад  Вперед