Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 5. Связь таблиц


В предыдущем упражнении с помощью мастера подстановок была сформирована связь между двумя таблицами. Такая связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Список подстановок можно было организовать и без связи. Но представьте, что вы удалите из таблицы Контакты запись, на которую ссылаются некоторые записи таблицы Список. В такой ситуации останутся описания контактов, фамилии людей в которых потеряны. Наличие правильно организованной связи позволяет избежать подобных неприятностей. 

  1. Выберите команду Сервис

    >

    Схема данных (Tools

    >

    Relationships). Откроется окно, схематически изображающее связи базы данных. На рис. 16.11 видно, что линия связи соединяет поля Код_Контакты таблицы Контакты и Контакт таблицы Список.

Примечание

Данная связь соединяет ключевое и обычное поля. Это связь типа «один ко многим», когда одной записи таблицы Контакты может соответствовать несколько записей таблицы Список, но не наоборот.

Рис.

16.11.

Схема данных

Для тренировки давайте удалим связь, а затем создадим ее заново.

  1.  Щелчком выделите линию связи.

  2.  Нажмите клавишу Delete. В ответ на появившийся запрос щелкните на кнопке Да. Связь исчезнет.

  3.  Поместите указатель мыши на пункт Код_Контакты таблицы Контакты.

  4.  Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Контакт таблицы Список.

  5.  В открывшемся окне диалога щелкните на кнопке Создать. Связь появится вновь.

Чтобы настроить параметры связи, выполните следующие шаги.

  1.  Дважды щелкните на линии связи. Откроется окно диалога, показанное на рис. 16.12.

Рис. 16.12.

Параметры связи

Примечание

Если таблицы, между которыми нужно организовать связь, отсутствуют, щелкните в окне Схема данных (Relationships) правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить таблицу (Show Table). В открывшемся окне диалога выделяйте таблицы, которые нужно разместить в окне Схема данных и щелкайте на кнопке Добавить (Add). Получив все необходимые таблицы, закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин