Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 6. Параметры поля


Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных, перечисленных в табл. 16.1.

ТАБЛИЦА 16.1

. Типы данных

Название типа

Назначение

Текстовый (Text)

Текст длиной до 255 символов

Поле MEMO (Memo)

Текст длиной до 65 000 символов

Числовой (Number)

Числа различных форматов

Дата/время (Date/Time)

Дата и/или время

Денежный (Currency)

Денежные значения различных форматов

Счетчик (AutoNumber)

Счетчик, который автоматически увеличивается на единицу с добавлением каждой новой записи

Логический (Yes/No)

Величины, способные принимать только два значения: да/нет или 1/0

Поле объекта OLE (OLE Object)

Поля, позволяющие вставлять рисунки, звуки и данные других типов

Гиперссылка (Hyperlink)

Ссылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т. п.), файл другого приложения или web-страницу


Чтобы сделать работу со списком контактов более продуктивной, следует изменить типы данных некоторых полей.

  1. В окне базы данных выделите таблицу Список и щелкните на кнопке Конструктор (Design), расположенной в верхней части окна. Выбранная таблица откроется в режиме конструктора.

  2.  Описание контакта может быть достаточно длинным, а максимальная длина текстовых полей ограничена 256 символами. Поэтому измените тип поля Описание на Поле MEMO.

  3.  Щелкните на поле Дата.

Рис. 16.14.

Выбор формата

  1.  Для удобства прочтения даты контакта измените 4юрмат ее отображения, выбрав в раскрывающемся списке Формат поля (Format) пункт Длинный формат даты (Long Date), как показано на рис. 16.14.

Кроме типа данных и формата отображения вкладка Общие (General) окна конструктора позволяет настроить некоторые дополнительные параметры поля, влияющие на способ ввода данных. Параметр Значение по умолчанию (Default Value) задает содержимое поля, которое записывается в новую запись в том случае, если пользователь не ввел в это поле никаких данных.


Начало  Назад  Вперед