Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 7. Индекс - часть 2


Чтобы записи с одинаковыми фамилиями располагались по алфавиту имен, следует модифицировать индекс Фамилия, добавив в него условие сортировки по полю Имя. Для этого выполните следующие шаги.

Рис. 16.18.

Индексы

  1.  Щелкните правой кнопкой мыши на той строке, которая расположена ниже строки индекса Фамилия.

  2.  Выберите в контекстном меню команду Добавить строки (Insert Rows), чтобы вставить одну пустую строку.

  3.  В новой строке щелкните на кнопке раскрывающегося списка ячейки Имя поля.

  4.  Выберите пункт Имя. В столбце Порядок сортировки (Sort Order) автоматически появится вариант По возрастанию (Ascending).

Рис. 16.19.

Сортировка по двум полям

В окне настройки индексов имена полей, по которым происходит упорядочивание в данном индексе, располагаются в строке с именем индекса и ниже ее в строках с пустой ячейкой Индекс (Index Name) в порядке убывания влияния поля. То есть первой выполняется сортировка по тому полю, которое в данном индексе расположено выше. В одном индексе можно использовать до 10 полей. Таким образом, теперь индекс Фамилия упорядочивает записи по алфавиту сначала по фамилиям, а потом по именам.

  1.  Закройте окно индексов.

  2.  Щелкните на кнопке Вид, чтобы переключиться в режим редактирования таблицы.

  3.  Ответьте Да на запрос о необходимости сохранения таблицы. Теперь имена оказались выстроенными по алфавиту, как показано на рис. 16.19. Поскольку перед этим уже была настроена сортировка по полю Фамилия (то есть по индексу Фамилия, главным полем которого является Фамилия), вам даже не пришлось перенастраивать сортировку. Модификация индекса автоматически привела к упорядочению имен.




Начало  Назад  Вперед