Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 3. Условие отбора


Добавление в запрос

условия отбора

позволяет выбирать из таблицы не все записи, а лишь те, которые удовлетворяют определенным критериям. Например, вас могут заинтересовать контакты, приходящиеся на декабрь 1999 года. Давайте модифицируем запрос добавлением соответствующего условия отбора.

  1.  Выделите в окне базы данных (рис. 17.4) значок запроса Перечень контактов.

Рис. 17.4.

Окно базы данных

  1. Щелкните на кнопке Конструктор.

  2. В бланке запроса щелкните на ячейке Условие отбора (Criteria) первого столбца правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Построить (Build). Откроется окно построителя выражений.

  3.  В левом списке построителя щелкните на папке Операторы (Operators).

  4. В среднем списке выберите категорию Сравнения (Comparison).

  5.  В правом списке дважды щелкните на пункте Between, чтобы добавить этот оператор в ноле формулы.

  6. Щелчком выделите в поле формулы первый местозаполнитель «Выражение» («Ехрг»).

  7.  В левом списке построителя выражений двойным щелчком откройте папку Функции.

  8. 9. Щелкните на папке Встроенные функции, содержащей стандартные функции Access.

  9. В среднем списке построителя выражений щелкните на пункте Дата/время (Data/Time).

  10.  В правом списке дважды щелкните на функции DateValue, чтобы заменить ею местозаполнитель «Выражение».

  11.  Нажмите два раза клавишу

    —>,

    выделив местозаполнитель «stringexpr».

  12.  Введите текст "1.12.99".

  13.  Повторяя шаги 7-13, замените второй местозаполнитель «Выражение» на выражение DateValue ("31.12.99").

У вас должна получиться формула Between DateValue ("1.12.99") And DateValue ("31.12.99"). Она проверяет условие нахождения даты в интервале от 1 до 31 декабря 1999 г., то есть отбирает те записи, значение поля Дата которых относится к декабрю 1999 г.

Примечание

Если вы уже освоили правила построения выражений Access, то можете не пользоваться построителем, а непосредственно вводить выражения в бланк запроса.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин