Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 3. Условие отбора


Добавление в запрос

условия отбора

позволяет выбирать из таблицы не все записи, а лишь те, которые удовлетворяют определенным критериям. Например, вас могут заинтересовать контакты, приходящиеся на декабрь 1999 года. Давайте модифицируем запрос добавлением соответствующего условия отбора.

 Выделите в окне базы данных (рис. 17.4) значок запроса Перечень контактов.

Рис. 17.4.

Окно базы данных

Щелкните на кнопке Конструктор.

В бланке запроса щелкните на ячейке Условие отбора (Criteria) первого столбца правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Построить (Build). Откроется окно построителя выражений.

 В левом списке построителя щелкните на папке Операторы (Operators).

В среднем списке выберите категорию Сравнения (Comparison).

 В правом списке дважды щелкните на пункте Between, чтобы добавить этот оператор в ноле формулы.

Щелчком выделите в поле формулы первый местозаполнитель «Выражение» («Ехрг»).

 В левом списке построителя выражений двойным щелчком откройте папку Функции.

9. Щелкните на папке Встроенные функции, содержащей стандартные функции Access.

В среднем списке построителя выражений щелкните на пункте Дата/время (Data/Time).

 В правом списке дважды щелкните на функции DateValue, чтобы заменить ею местозаполнитель «Выражение».

 Нажмите два раза клавишу

—>,

выделив местозаполнитель «stringexpr».

 Введите текст "1.12.99".

 Повторяя шаги 7-13, замените второй местозаполнитель «Выражение» на выражение DateValue ("31.12.99").

У вас должна получиться формула Between DateValue ("1.12.99") And DateValue ("31.12.99"). Она проверяет условие нахождения даты в интервале от 1 до 31 декабря 1999 г., то есть отбирает те записи, значение поля Дата которых относится к декабрю 1999 г.

Примечание

Если вы уже освоили правила построения выражений Access, то можете не пользоваться построителем, а непосредственно вводить выражения в бланк запроса.




Содержание  Назад  Вперед