Упражнение 3. Условие отбора
Добавление в запрос
условия отбора
позволяет выбирать из таблицы не все записи, а лишь те, которые удовлетворяют определенным критериям. Например, вас могут заинтересовать контакты, приходящиеся на декабрь 1999 года. Давайте модифицируем запрос добавлением соответствующего условия отбора.
-
Выделите в окне базы данных (рис. 17.4) значок запроса Перечень контактов.
Рис. 17.4.
Окно базы данных
-
Щелкните на кнопке Конструктор.
-
В бланке запроса щелкните на ячейке Условие отбора (Criteria) первого столбца правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Построить (Build). Откроется окно построителя выражений.
-
В левом списке построителя щелкните на папке Операторы (Operators).
-
В среднем списке выберите категорию Сравнения (Comparison).
-
В правом списке дважды щелкните на пункте Between, чтобы добавить этот оператор в ноле формулы.
-
Щелчком выделите в поле формулы первый местозаполнитель «Выражение» («Ехрг»).
-
В левом списке построителя выражений двойным щелчком откройте папку Функции.
-
9. Щелкните на папке Встроенные функции, содержащей стандартные функции Access.
-
В среднем списке построителя выражений щелкните на пункте Дата/время (Data/Time).
-
В правом списке дважды щелкните на функции DateValue, чтобы заменить ею местозаполнитель «Выражение».
-
Нажмите два раза клавишу
—>,
выделив местозаполнитель «stringexpr».
-
Введите текст "1.12.99".
-
Повторяя шаги 7-13, замените второй местозаполнитель «Выражение» на выражение DateValue ("31.12.99").
У вас должна получиться формула Between DateValue ("1.12.99") And DateValue ("31.12.99"). Она проверяет условие нахождения даты в интервале от 1 до 31 декабря 1999 г., то есть отбирает те записи, значение поля Дата которых относится к декабрю 1999 г.
Примечание
Если вы уже освоили правила построения выражений Access, то можете не пользоваться построителем, а непосредственно вводить выражения в бланк запроса.