Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 4. Итоговый запрос - часть 2


Доступные групповые операции перечислены в табл. 17.1.

ТАБЛИЦА 17.1

. Групповые операции

Примечание

Поскольку в пятом поле запроса вычисляется количество записей, в ячейку Поле этого столбца можно поместить любое поле таблицы Список.

Щелкните на кнопке Вид, чтобы выполнить запрос. Появится таблица с пятью столбцами. Два первых столбца содержат фамилии и имена людей. По ним выполняется группировка, то есть расчет значений остальных полей запроса выполняется для записей таблицы Список, сопоставляемых с одним человеком. Как уже говорилось выше, соответствие контакта таблицы Список и человека из таблицы Контакты определяется полями Код_Контакты, с помощью которых осуществляется связь этих двух таблиц. Третий и четвертый столбцы запроса выводят соответственно дату первого (функция Min) и последнего (функция Мах) контакта с данным человеком. Пятый столбец содержит количество записей в таблице Список (функция Count), соответствующих. данному человеку, то есть число контактов с ним. Единственный недостаток построенного запроса — это непонятные имена столбцов. Давайте скорректируем их.

 Щелчком на кнопке Вид вернитесь в конструктор запроса.

 В ячейке Поле третьего столбца замените имя Дата на текст Дата первого контакта: Дата. Правая часть этого выражения, расположенная правее двоеточия, по-прежнему задает имя поля, а левая определяет название столбца результата запроса. Таким образом, любому столбцу запроса можно назначить произвольное имя.

 В ячейке Поле четвертого столбца введите Дата последнего контакта: Дата.

 В первой строке пятого столбца бланка'запроса введите Число контактов: Дата.

Примечание

К сожалению, подобный прием не подходит для смены названия поля, значение которого не вычисляется, а передается из таблицы. То есть таким способом не удастся переименовать поле Имя.

 Снова щелкните на кнопке Вид. 

Закройте запрос.

 Для сохранения изменений структуры щелкните на кнопке Да.

 В окне диалога Сохранение (Save As) введите имя Итоговый запрос и щелкните на кнопке ОК.




Содержание  Назад  Вперед