Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


             

в пятом поле запроса вычисляется


Доступные групповые операции перечислены в табл. 17.1.

ТАБЛИЦА 17.1
. Групповые операции

Примечание
Поскольку в пятом поле запроса вычисляется количество записей, в ячейку Поле этого столбца можно поместить любое поле таблицы Список.
Щелкните на кнопке Вид, чтобы выполнить запрос. Появится таблица с пятью столбцами. Два первых столбца содержат фамилии и имена людей. По ним выполняется группировка, то есть расчет значений остальных полей запроса выполняется для записей таблицы Список, сопоставляемых с одним человеком. Как уже говорилось выше, соответствие контакта таблицы Список и человека из таблицы Контакты определяется полями Код_Контакты, с помощью которых осуществляется связь этих двух таблиц. Третий и четвертый столбцы запроса выводят соответственно дату первого (функция Min) и последнего (функция Мах) контакта с данным человеком. Пятый столбец содержит количество записей в таблице Список (функция Count), соответствующих. данному человеку, то есть число контактов с ним. Единственный недостаток построенного запроса — это непонятные имена столбцов. Давайте скорректируем их.
 Щелчком на кнопке Вид вернитесь в конструктор запроса.
 В ячейке Поле третьего столбца замените имя Дата на текст Дата первого контакта: Дата. Правая часть этого выражения, расположенная правее двоеточия, по-прежнему задает имя поля, а левая определяет название столбца результата запроса. Таким образом, любому столбцу запроса можно назначить произвольное имя.
 В ячейке Поле четвертого столбца введите Дата последнего контакта: Дата.
 В первой строке пятого столбца бланка'запроса введите Число контактов: Дата.

Примечание
К сожалению, подобный прием не подходит для смены названия поля, значение которого не вычисляется, а передается из таблицы. То есть таким способом не удастся переименовать поле Имя.
 Снова щелкните на кнопке Вид. 
Закройте запрос.
 Для сохранения изменений структуры щелкните на кнопке Да.
 В окне диалога Сохранение (Save As) введите имя Итоговый запрос и щелкните на кнопке ОК.

Содержание  Назад  Вперед