Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 4. Итоговый запрос - часть 2


Доступные групповые операции перечислены в табл. 17.1.

ТАБЛИЦА 17.1

. Групповые операции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание

Поскольку в пятом поле запроса вычисляется количество записей, в ячейку Поле этого столбца можно поместить любое поле таблицы Список.

  1. Щелкните на кнопке Вид, чтобы выполнить запрос. Появится таблица с пятью столбцами. Два первых столбца содержат фамилии и имена людей. По ним выполняется группировка, то есть расчет значений остальных полей запроса выполняется для записей таблицы Список, сопоставляемых с одним человеком. Как уже говорилось выше, соответствие контакта таблицы Список и человека из таблицы Контакты определяется полями Код_Контакты, с помощью которых осуществляется связь этих двух таблиц. Третий и четвертый столбцы запроса выводят соответственно дату первого (функция Min) и последнего (функция Мах) контакта с данным человеком. Пятый столбец содержит количество записей в таблице Список (функция Count), соответствующих. данному человеку, то есть число контактов с ним. Единственный недостаток построенного запроса — это непонятные имена столбцов. Давайте скорректируем их.

  2.  Щелчком на кнопке Вид вернитесь в конструктор запроса.

  3.  В ячейке Поле третьего столбца замените имя Дата на текст Дата первого контакта: Дата. Правая часть этого выражения, расположенная правее двоеточия, по-прежнему задает имя поля, а левая определяет название столбца результата запроса. Таким образом, любому столбцу запроса можно назначить произвольное имя.

  4.  В ячейке Поле четвертого столбца введите Дата последнего контакта: Дата.

  5.  В первой строке пятого столбца бланка'запроса введите Число контактов: Дата.

Примечание

К сожалению, подобный прием не подходит для смены названия поля, значение которого не вычисляется, а передается из таблицы. То есть таким способом не удастся переименовать поле Имя.

  1.  Снова щелкните на кнопке Вид. 

  2. Закройте запрос.

  3.  Для сохранения изменений структуры щелкните на кнопке Да.

  4.  В окне диалога Сохранение (Save As) введите имя Итоговый запрос и щелкните на кнопке ОК.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин