Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 5. Запрос действия - часть 2


Чтобы изменить месяц даты с ноября на декабрь, достаточно прибавить к дате 30 дней.

  •  Введите в ячейку Обновление (Update To) формулу [Дата] +30.

  • ТАБЛИЦА 17.2.

    Варианты запросов

    Тип

    Описание

    Выборка (Select) ;

    Выборка данных в таблицу результата запроса

    на основе указанных условий отбора

    Перекрестный (Crosstab)

    Результат запроса выводит статистические

    значения (сумму, количество или среднее) для

    одного из полей таблицы в зависимости от двух

    параметров других полей таблицы, задающих

    заголовки строк и столбцов результата

    перекрестного запроса

    Создание таблицы

    (Make-Table)

    Создание новой таблицы в текущей или в другой

    базе данных на базе информации из имеющихся

    таблиц

    Обновление (Update)

    Обновление данных таблицы

    Добавление (Append)

    Добавление набора записей в таблицу

    Удаление (Delete)

    Удаление записей таблицы в соответствии

    с указанным критерием


    1. Чтобы обновлялись только даты, относящиеся к ноябрю 2000 года, введите в ячейку Условие отбора формулу Between DateValue ("1.11.99") And DateValue ("30.11.99"), которая подробно обсуждалась в третьем упражнении этого занятия (рис. 17.12).

    2. Закройте запрос, сохранив его под именем Обновление.

    3.  Щелкните на кнопке Таблицы окна базы данных и двойным щелчком на значке Список откройте эту таблицу. В ней есть четыре записи, относящиеся к ноябрю 2000 года.

    Примечание

    Запросы действия могут выполнять широкомасштабные изменения данных, которые отменить уже невозможно. Будьте внимательны. Перед запуском таких запросов полезно сделать резервную копию базы данных, чтобы иметь возможность возвратиться к исходному состоянию таблиц. Значки запросов действия снабжены восклицательным знаком, предупреждающим об их особой роли.

    1.  В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы.

    2.  Дважды щелкните на значке Обновление.

    Ответьте Да на вопрос о необходимости запуска запроса действия.Access проинформирует вас об обнаружении четырех записей, удовлетворяющих условию отбора, и попросит подтвердить необходимость их изменения.

    Рис. 17.9.

    Запрос на обновление

    1. Щелкните на кнопке Да и изучите изменения, произошедшие с данными таблицы Список.




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин