Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 5. Запрос действия


До сих пор вы сталкивались с запросами, выполняющими выборку данных и некоторые вычисления. Однако запросы могут применяться также для добавления, удаления и обновления группы записей таблицы. Такие запросы являются мощным инструментом преобразования данных, они называются

запросами действия.

Предположим, что по каким-то причинам вам понадобилось скорректировать даты

контактов, заменив во всех записях таблицы Список, относящихся к 1999 году, месяц ноябрь на декабрь. Подобную операцию трудно проделать вручную,- если в таблице содержится несколько тысяч записей. Запрос действия позволяет быстро решить поставленную задачу.

  1.  В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.

  2.  Выделите таблицу Список, данные которой нужно обновить.

  3.  В палитре кнопки Новый объект (New Object) выберите пункт Запрос (Query). Откроется окно диалога Новый запрос (New Query), показанное на рис. 17.8. Подобное окно открывается и при щелчке на кнопке Создать (New) окна базы данных. Оно позволяет выбрать наиболее удобный способ создания объекта.

Рис. 17.8.

Создание запроса

  1.  Дважды щелкните на строке Конструктор (Design View). Таблица Список, выделенная в окне базы данных на шаге 2, автоматически появится в окне конструктора запросов.

  2. Перетащите в бланк запроса поле Дата, значение которого нужно обновлять.

Примечание

Название поля, заключенное в квадратные скобки, является ссылкой на значение поля. Чтобы сослаться на поле другой таблицы, нужно в начале указать имя таблицы, а затем имя поля (оба имени в квадратных скобках) и разделить их восклицательным знаком. Например [Контакты]! [Фамилия].

  1.  В палитре кнопки Тип запроса (Query Type) выберите пункт Обновление (Update Query). Описание всех возможных вариантов запросов, предлагаемых программой Access, приведено в табл. 17.2. Структура бланка запроса видоизменяется в соответствии с типом запроса. В бланке выбранного варианта запроса на обновление появляется поле Обновление (Update To), в которое нужно ввести новое значение поля.


    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин