Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 10. Файловые операции - часть 2


  •  В поле Пароль (Password) открывшегося окна диалога введите пароль.

  • Для проверки повторно введите тот же пароль в поле Подтверждение (Verify).

  •  Щелкните на кнопке ОК. Теперь для следующего открытия базы данных потребуется вводить пароль.

  • Примечание

    Чтобы удалить пароль, выберите команду Сервис > Защита > Удалить пароль базы данных (Tools > Security > Remove Database Password), введите старый пароль и щелкните на кнопке ОК.

    Еще одним полезным инструментом Access является возможность пересылки информации из базы данных в другие приложения Office XP. Например, чтобы для выполнения вычислений переслать таблицу Контакты в книгу Excel, выполните следующие операции.

    1.  Щелкните на кнопке Таблицы окна базы данных.

    2. Выделите таблицу Контакты.

    3. Выберите команду Сервис

      >

      Связи с Office

      >

      Анализ в MS Excel (Tools

      >

      Office Links

      >

      Analyze It With MS Excel).

    Примечание

    Кроме передачи данных в Excel вы можете с помощью команды Публикация в MS Word (Publish It With MS Word) того же подменю опубликовать их в Word или, выполнив команду Слияние с MS Word (Merge It With MS Word), использовать информацию базы данных в качестве источника данных для слияний, которые обсуждались на занятии 8.

    Access автоматически запустит Excel XP, создаст новую книгу с одним листом и перешлет в его ячейки данные из таблицы Контакты.

     




    Начало  Назад  Вперед