Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 10. Файловые операции - часть 2


 В поле Пароль (Password) открывшегося окна диалога введите пароль.

Для проверки повторно введите тот же пароль в поле Подтверждение (Verify).

 Щелкните на кнопке ОК. Теперь для следующего открытия базы данных потребуется вводить пароль.

Примечание

Чтобы удалить пароль, выберите команду Сервис > Защита > Удалить пароль базы данных (Tools > Security > Remove Database Password), введите старый пароль и щелкните на кнопке ОК.

Еще одним полезным инструментом Access является возможность пересылки информации из базы данных в другие приложения Office XP. Например, чтобы для выполнения вычислений переслать таблицу Контакты в книгу Excel, выполните следующие операции.

 Щелкните на кнопке Таблицы окна базы данных.

Выделите таблицу Контакты.

Выберите команду Сервис

>

Связи с Office

>

Анализ в MS Excel (Tools

>

Office Links

>

Analyze It With MS Excel).

Примечание

Кроме передачи данных в Excel вы можете с помощью команды Публикация в MS Word (Publish It With MS Word) того же подменю опубликовать их в Word или, выполнив команду Слияние с MS Word (Merge It With MS Word), использовать информацию базы данных в качестве источника данных для слияний, которые обсуждались на занятии 8.

Access автоматически запустит Excel XP, создаст новую книгу с одним листом и перешлет в его ячейки данные из таблицы Контакты.




Содержание  Назад  Вперед