Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 10. Файловые операции


Чтобы поддерживать базу данных в надлежащем порядке, необходимо периодически выполнять некоторые служебные процедуры. Вероятно, наиболее важной

из них является резервное копирование данных, которое выполняется с помощью стандартных средств Windows для работы с файлами. Не менее существенной процедурой является сжатие базы данных. По мере обработки таблиц и добавления объектов 'файл базы данных увеличивается в объеме. При стирании части информации не происходит полного ее удаления из файла. В результате объем, занимаемый базой данных на жестком диске, может оказаться неоправданно большим.

  1.  Чтобы сжать базу данных, выполните команду Сервис

    >

    Служебные программы

    >

    Сжать и восстановить базу данных (Tools

    >

    Database Utilities

    >

    Compact And Repare Database).

  2.  Сравните размер файла базы данных до и после сжатия. Вы увидите, насколько эффективно сжатие экономит дисковое пространство.

Та же самая команда выполняет восстановление базы данных, поврежденной в результате внезапного сбоя электропитания. Иногда в процессе работы вы заметите, что база данных ведет себя как-то странно. В такой ситуации, не дожидаясь предупреждения, выполните команду Сжать и восстановить базу данных. Access по возможности восстановит нарушения, обнаруженные в структуре данных.

Если база данных содержит конфиденциальные сведения, воспользуйтесь возможностями Access по ограничению доступа и шифрованию данных. Чтобы задать пароль на открытие базы данных, выполните следующие шаги.

  1.  Закройте базу данных.

  2.  Щелкните на кнопке Открыть панели инструментов.

  3.  В окне открытия файла выделите значок Контакты.mdb.

  4.  Щелкните на стрелке палитры кнопки Открыть и выберите пункт Монопольно (Open Exclusive). Такой режим открытия предотвращает одновременный доступ к базе данных другого пользователя через локальную сеть.

  5.  Выберите команду Сервис

    >

    Защита > Задать пароль базы данных (Tools

    >

    Security

    >

    Set Database Password).




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин