Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 6. Конструктор отчетов


Если внимательно присмотреться к отчету, показанному на рис. 18.14, можно заметить несколько недостатков. Вот их список:

  •  названия таких полей, как Фамилия и Имя, явно лишние, их следует убрать;

  •  информация о человеке занимает слишком много места, ее можно представить компактнее;

  •  некоторые подписи следует заменить более понятными;

  • поле Дата слишком коротко, оно не вмещает дату в длинном формате. Давайте исправим указанные недочеты в конструкторе отчетов.

  1.  Чтобы переключиться в режим конструктора, выберите команду Вид

    >

    Конструктор.

Рис. 18.15.

Конструктор отчетов

В схеме отчета (рис. 18.15) присутствует несколько разделов. Их назначение указано в табл. 18.2. Поля и подписи можно размещать в любом разделе отчета, регулируя этим их положение на странице.

  1.  Щелчком выделите надпись Фамилия.

  2.  Нажатием клавиши Delete удалите надпись.

ТАБЛИЦА 18.2

. Разделы отчета

Раздел

Назначение

Заголовок отчета

(Report Header)

 

 

Печатается в самом начале отчета один раз.

Выводится и скрывается командой

Вид

>

Заголовок/примечание отчета

(View

>

Report Header/Footer)

Верхний колонтитул

(Page Header)

 

Печатается в верхнем поле каждой страницы.

Выводится и скрывается командой

Вид

>

Колонтитулы (View

>

Page Header/Footer)

Заголовок группы КолКонтакты

(КонтактыЮ Header)

 

 

Появляется в начале каждой группы записей,

соответствующих очередному значению поля

КодКонтакты (то есть того поля, по которому

назначена группировка)

Область данных

(Detail)

Основные данные отчета

 

Нижний колонтитул

(Page Footer)

 

Печатается в нижнем поле каждой страницы.

Выводится и скрывается командой

Вид > Колонтитулы (View > Page Header/Footer)

Примечание отчета

(Report Footer)

 

Печатается в самом конце отчета. Выводится

и скрывается командой Вид > Заголовок/приме

чание отчета (View > Report Header/Footer)

<


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин