Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


Упражнение 7. Группировка и сортировка - часть 2


нового значения

поля, по которому выполняется группировка. Код_Контакты — уникальный идентификатор записей таблицы Контакты, группировка по которому обеспечивает вывод в отчет всех записей этой таблицы. Для сортировки записей по алфавиту фамилий и имен следует добавить в список окна диалога Сортировка и группировка (Sorting And Grouping) соответствующие поля, разместив их

выше

поля группировки Код_Контакты.

  1. Щелкните в третьей строке на кнопке раскрывающегося списка Поле/выражение (Field/Expression).

  2.  Выберите пункт Фамилия.

  3. В раскрывающемся списке Поле/выражение четвертой строки окна Сортировка и группировка выберите пункт Имя.

Примечание

При добавлении нового поля сортировки Access автоматически назначает ему порядок сортировки По возрастанию. Чтобы реализовать обратный порядок записей, выберите в раскрывающемся списке ячейки Порядок сортировки соответствующей строки пункт По убыванию (Descending).

  1. Щелчком на кнопке строки Фамилия выделите ее.

  2.  Поместите указатель на кнопку строки Фамилия, нажмите кнопку мыши и перетащите строку на самый верх списка. Отпустите кнопку мыши в тот момент, когда жирная горизонтальная линия, показывающая будущее расположение перемещаемой строки, окажется над первой строкой таблицы.

  3.  Повторяя шаги 8 и 9, разместите строку Имя между строками Фамилия и Код_Контакты, как показано на рис. 18.20.

Рис. 18.20.

Добавление полей сортировки 

  1.  Закройте окно Сортировка и группировка. 

Примечание

Заголовки тех групп, для которых нет ни одной записи в таблице Список, в отчет не выводятся.

  1.  Щелкните на кнопке Вид панели инструментов, чтобы вывести отчет в режиме предварительного просмотра.

Теперь записи сначала сортируются по фамилиям, затем по именам. После этого для каждой новой записи таблицы Контакты появляется заголовок группы (так как величины поля Код_Контакты для всех записей различны). Ниже каждого такого заголовка из таблицы Список выводятся все контакты, соответствующие данному значению величины Код_Контакты, то есть данному человеку (рис. 18.21).

Рис. 18.21.

Окончательный вид отчета 

  1.  Закройте отчет.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин