Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP



Упражнение 8. Предварительный просмотр


Перед выводом объекта базы данных на принтер нужно настроить параметры страницы и проверить правильность форматирования в режиме предварительного просмотра. Давайте выполним все эти действия на примере таблицы Контакты.

 В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.

Двойным щелчком на значке Контакты откройте эту таблицу в режиме редактирования данных.

Увеличьте ширину столбца Адрес (Address), перетащив вправо его правую границу, чтобы адреса не обрезались по длине.

Выберите команду Формат

>

Подтаблица

>

Развернуть все (Format > Subdatasheet

>

Expand All), чтобы отобразить записи таблицы Список.

Выделите столбец Код_Контакты, щелкнув на его заголовке.

С помощью команды Формат

>

Скрыть столбцы (Format

>

Hide Columns) скройте выделенный столбец. Этот служебный столбец не нужно печатать.

 Щелкните на заголовке столбца Ключ подчиненной таблицы.

 Повторным выполнением команды Формат

>

Скрыть столбцы уберите и этот столбец.

Примечание

Режим предварительного просмотра является основным вариантом демонстрации отчетов, поэтому он активизируется двойным щелчком на значке отчета в окне базы данных.

Выберите команду Файл

>

Предварительный просмотр. Вы увидите предпола-гаемое > оформление бумажной копии таблицы.




Содержание  Назад  Вперед