Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
      

Просмотр задач


Как и записи календаря, задачи тоже можно просматривать в различных режимах.

Щелкните на заголовке Календарь, чтобы раскрыть список папок Outlook.

 Выберите пункт Задачи (Tasks).

Выполните команду Вид > Текущее представление по категориям (View > Current View > By Category).

Щелкайте на значках «плюс» в заголовках всех категорий, чтобы развернуть списки относящихся к ним задач. Одна из задач, добавленных в предыдущем

упражнении, оказалась упомянутой трижды, так как она была отнесена сразу к трем категориям. Категория может быть назначена не только задаче, но также и записи любой другой папки Outlook (событию календаря, контакту и т. д.). Деление по категориям позволяет распределить большое число записей по тематическим подгруппам, относящимся к конкретным проектам или сферам деятельности. Чтобы отсортировать пункты категории по одному из признаков, щелкните на заголовке соответствующего столбца. Повторный щелчок на том же заголовке приводит к смене порядка сортировки на обратный.

В раскрывающемся списке ячейки Состояние (Status) этой задачи выберите пункт Завершена (Completed). Название данной задачи будет перечеркнуто в списках всех трех категорий, как показано на рис. 19.17.

Рис. 19.17.

Просмотр задач по категориям

Чтобы вернуть панель ярлыков Outlook, выберите команду Вид > Панель Outlook.

Щелкните на ярлыке Outlook Сегодня. Вы увидите добавленные задачи ыи события календаря в списке, приготовленном программой на сегодняшний день.



Содержание раздела