Электронные таблицы Excel
      

Чтобы установить для выбранных ячеек



Шаг 1



1.
  1. Чтобы установить для выбранных ячеек новый шрифт, в списке шрифтов сначала щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой, а затем в раскрывшемся списке — на строке с нужным шрифтом. Один и тот же шрифт может выглядеть по-разному в зависимости от принтера и версии Windows. Всякий раз при изменении типа шрифта в выделенных ячейках название нового шрифта выводится на экран в соответствующем окне на панели инструментов.


Шаг 1



1.
  1. В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек и затем в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек.




Шаг 1

на панели инструментов и в появившемся окне выбирать опцию Нет границы. Чтобы отказаться от заливки, во вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек выберите режим Нет цвета. Можно щелкнуть на кнопке



Шаг 1





1.
  1. Для выравнивания содержимого выбранных ячеек по левым границам щелкните на кнопке




Шаг 1



2.
  1. В появившемся вложенном меню выберите пункт Форматы. Эта команда позволяет избавиться от некоторых или всех параметров форматирования в выделенных ячейках, не потеряв при этом их содержимого.




Шаг 2



2.
  1. Чтобы изменить размер шрифта, в списке




Шаг 2



2. Совет
Совет

Чтобы отменить форматирование чисел, выделите ячейки, в которых это нужно сделать, войдите во вкладку Число диалогового окна Формат ячеек ив списке Числовые форма-ты выберите формат Общий.
  1. В верхней части появившегося диалогового окна Формат ячеек щелкните на вкладке Число, если она еще не находится на переднем плане.




Шаг 2

панели инструментов и выбирать режим Нет заливки.
  1. Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, которую необходимо отформатировать. Затем в меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек и в появившемся контекстном меню задайте команду Формат ячеек.
  1. В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Граница, если она еще не находится на переднем плане.




Шаг 2

По левому краю на панели инструментов Форматирование.
  1. Чтобы отцентрировать содержимое ячейки относительно ее границ, щелкните на кнопке




Шаг 2



3.
  1. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните где-нибудь на поле рабочей таблицы. Затем просмотрите эти ячейки, и вы увидите, что в них не осталось никаких следов форматирования — ни особых шрифтов, ни числовых форматов и никаких других.




Шаг 3

Размер щелкните на изображении кнопки с направленной вниз стрелкой, из раскрывшемся списке выберите нужный размер. Выбранный новый размер шрифта будет показан в списке размеров шрифтов. Примечание
Примечание

Многие кнопки на панели инструментов Форматирование выполняют роль "выключателей": они либо включены, либо выключены. Когда они включены, то выделены рамкой и голубым цветом. Если кнопка на панели инструментов нажата и выделена какая-нибудь ячейка, можно отменить форматирование этой ячейки, щелкнув на кнопке панели инструментов и переведя ее таким образом в "выключенное" состояние.
  1. Чтобы изменить начертание данных в выбранных ячейках, на панели инструментов щелкните, соответственно, на кнопке




Шаг 3



3.
  1. В списке Числовые форматы выберите нужный тип числовых данных. Например, если выделенные ячейки будут содержать денежные суммы, выраженные в рублях, щелкните на строке Денежный. Если вы не знаете, для чего используется тот или иной формат, щелкните на его названии и затем в нижней части диалогового окна прочитайте его описание.




Шаг 3



2.
  1. Для того, чтобы заключить активную ячейку в рамку или создать общую рамку по контуру выделенной группы ячеек, выберите режим внешние. Если впоследствии ваши намерения изменятся, щелкните на кнопке нет, и линия исчезнет. Чтобы рамка проходила не по внешней границе ячеек, а между смежными ячейками выделенной группы, выберите режим внутренние. Этот режим может быть реализован только в том случае, если выделены 2 или 'больше ячеек. Заметим, что можно задать одновременно оба режима: и внешние, и внутренние, поскольку один не исключает другого.




Шаг 3

По центру.
  1. Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек по правым границам, щелкните на кнопке




Шаг 3



4. Примечание
Примечание

Чтобы очистить содержимое какой- нибудь ячейки, сохранив при этом параметры форматирования, воспользуйтесь командояОчи-стить. (Этим вы занимались в главе 7; нажатие клавиши Del аналогично выполнению команды Очистить из меню Правка и затем — команды Содержимое,). Кроме того, командой Очистить можно пользоваться для того, чтобы отказаться от форматирования ячейки, сохранив при этом ее содержимое (что мы и делали в этом разделе). А если воспользоваться командой Все, то команда Очистить отменит форматирование и удалит содержимое данной ячейки.
Совет
Совет

Если задача заключается в том, чтобы отменить все форматы в рабочей таблице, выделите всю таблицу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем выберите из меню Правка команду Очистить, а из появившегося вложен-ного меню — команду Форматы.
  1. Если необходимо отменить форматирование не полностью, а лишь частично, то следует действовать более осторожно. Часто можно многого добиться, рационально используя кнопки панели инструментов. Например, если в ячейках, содержащих полужирный шрифт и курсив, нужно отменить только курсив, выделите эти ячейки и щелкните на кнопке




Шаг 4

Полужирный,



Шаг 4



4. Совет
Совет

Если в ячейку, для которой формат чисел не за -дан, ввести число с запятыми, отделяющими каждые 3 значащие цифры, Excel автоматически установит форматЧисловой для всего содержимого данной ячейки. Точно так же, если ввести сумму в долларах или число в процентах, Excel автоматически установит для данной ятейки формат Денежный или Процентный
  1. В зависимости от выбранного числового формата, можно также задавать количество десятичных знаков после запятой в представлении чисел, символ денежной единицы и способ представления на экране отрицательных чисел. Например, если нужно отображать числа без дробной части и с символом р. перед ними, в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный, после этого в поле Число десятичных знаков введите 0, а в списке Обозначение оставьте опцию р. По умолчанию перед отрицательными числами ставится знак "минус". Однако их можно отображать и без этого знака, выделив красным цветом.




Шаг 4



3.
  1. Чтобы провести линии вдоль определенной стороны одной или нескольких ячеек, щелкните на нужной кнопке вкладки Отдельные. Для этого в ней предусмотрено 8 вариантов: линии сверху и снизу, справа и слева; горизонтальные и вертикальные границы между ячейками, а также два типа линий, пересекающих ячейки по диагонали. Если нужно удалить обрамление, снова щелкните на соответствующей кнопке; при этом она уже не будет выглядеть как нажатая.




Шаг 4

По правому краю на панели инструментов Форматирование.
  1. Чтобы расположить заголовок по центру относительно нескольких столбцов, выделите его, а также столбцы, относительно которых необходимо отцентрировать данный заголовок. Затем щелкните на кнопке




Шаг 4

Курсив на панели инструментов. Если же нужно отказаться от такого режима форматирования, для которого соответствующая кнопка на панели инструментов отсутствует, в диалоговом окне Формат ячеек активизируйте нужную вкладку и найдите в ней соответствующий "выключатель" данного режима. Таким способом можно отменить любые установленные ранее параметры форматирования.



Шаг 5

Курсив или



Шаг 5



5. Примечание
Примечание

В формате Процентный число умножается на 100 и к нему добавляется знак %. Вместе с тем, если к ячейке применен числовой формат Процентный, то Excel проявляет достаточную сообразительность, чтобы правильно воспринять разнообразие стилей при вводе данных. Например, если нужно ввести 35%, то, независимо от того, будут ли эти проценты введены в форме сотых долей от единицы .35 или в форме числа без знака процентов 35, Excel воспримет каждую из этих записей как 35%.
  1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть отформатированные числа, взгляните в строку под названием Образец.
  1. Если этот образец выглядит не совсем так, как вам хотелось бы, продолжайте настройку, пока, наконец, не добьетесь желаемого результата. После этого щелкните на кнопке ОК.
  1. Определенные форматы удобно применять, щелкая на соответствующей кнопке панели инструментов. На панели инструментов имеются также кнопки, с помощью которых можно вводить или убирать дополнительные десятичные разряды после десятичной точки.




Шаг 5



4.
  1. Выберите подходящий тип линии для обрамления. Можно задать различные штриховые, пунктирные и двойные линии, а также подобрать для них нужную толщину. В окне Тип линии, выбранный тип выделяется нежирной пунктирной четырехугольной рамкой. Кроме того, можно задать цвет рамки, воспользовавшись предлагаемой палитрой, появляющейся на экране при щелчке на раскрывающемся списке Цвет.




Шаг 5

Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.
  1. Чтобы установить дополнительные режимы выравнивания, в меню Формат выберите команду Ячейки и щелкните на вкладке Выравнивание открывшегося диалогового окна Формат ячеек. Находясь в этой вкладке, можно сжать текст, разместив его в пределах одной ячейки (для этого предназначен флажок автоподбор ширины), выровнять текст по левому краю ячейки или изменить его ориентацию, как было описано ранее в этой главе в разделе "Как изменять параметры шрифтов".




Шаг 5



5.



Шаг 6

Подчеркнутый. Во включенном положении эти кнопки выглядят "нажатыми". Можно использовать комбинированное начертание по своему выбору. Например, можно сделать текст полужирным с подчеркиванием, щелкнув на кнопках



Шаг 6



7.



Шаг 6



5.
  1. Чтобы создать заливку (фон) в выделенной ячейке или группе ячеек, щелкните на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек. Затем выберите нужный цвет или заливку. По желанию можно также выбрать фоновый узор ячейки. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом со списком Узор и выбрать подходящий узор из предлагаемого набора образцов. Фон ячейки, складывающийся из сочетания цвета заливки и узора, выводится в поле Образец. Если сделанный выбор вас устраивает, щелкните на кнопке ОК, после чего обрамление и заливка будут применены к выделенным ячейкам таблицы.




Шаг 6



6.
  1. В результате установки флажка переносить по словам широкая текстовая строка распадется на несколько строк в пределах одной ячейки, но не будет "заползать" вправо на соседние ячейки. Вследствие этого может увеличиться высота строки. Затем в списке по горизонтали можно установить режим по ширине. Текст выровняется относительно правой и левой границ ячейки в результате увеличения расстояния между словами.




Шаг 7

Полужирный и



Шаг 7



6.
  1. Чтобы быстро провести линии рамки, щелкните на кнопке с изображением стрелки, которая находится на панели инструментов Форматирование рядом с кнопкой




Шаг 7



7.
  1. Наконец, ячейки можно заполнить однотипными символами. Эта возможность используется для создания декоративных элементов, например, строк, состоящих из точек или знаков равенства. Для этого из списка по горизонтали выберите опцию с заполнением. Когда настройка режимов в диалоговом окне Формат ячеек будет завершена, щелкните на кнопке ОК.




Шаг 8

Курсив.
  1. Если в выделенных ячейках нужно изменить сразу несколько параметров шрифта или представить данные каким-нибудь особым образом, начните настройку параметров с команды Ячейки из меню Формат. Кроме того, режим форматирования ячеек Формат ячеек можно включить, щелкнув правой кнопкой мыши на любой выбранной ячейке и выбрав соответствующую команду из появившегося контекстного меню.




Шаг 8

Граница, и из появившегося набора выберите необходимый тип обрамления. Если нужный режим уже был выбран ранее, достаточно щелкнуть на самой кнопке — и этот стиль будет использован при проведении очередной границы.



Шаг 8



8. Совет
Совет

Не забывайте выделять те ячейки, для которых хотите применить команду Объединить и поместить в центре. Если выделить только ту ячейку, которая содержит заголовок, то команда Объединить и поместить в центре будет работать точно так же, как и обычное выравнивание по центру.
Совет
Совет

Если вы собираетесь выровнять числа с десятичной запятой по левому краю, лучше ограничить количество десятичных знаков во всех ячейках столбца так, как это было описано в разделе "Как форматировать числа " этой главы. Столбец будет выглядеть на-много аккуратнее.



Шаг 9



5.
  1. Появится диалоговое окно Формат ячеек. При необходимости щелкните на вкладке Шрифт, чтобы поместить ее на передний план. В этой вкладке, точно так же, как и с помощью панели инструментов, можно изменять шрифт, его размер и начертание. Кроме того, можно выбрать различные варианты подчеркивания и цвета, а также вывод зачеркнутого текста, верхних или нижних индексов. Если вы предпочитаете




Шаг 9



7.
  1. Кнопка




Шаг 10



6.
  1. Изменить некоторые параметры шрифтов можно также в диалоговом окне Формат ячеек. В частности, расположение текста можно изменить, либо введя угол поворота текста в поле ввода градусов, либо щелкнув на отметке с нужным значением угла в окне просмотра справа. Слово Надпись повернется на заданный угол. Вернуться к обычному горизонтальному расположению текста можно, щелкнув на отметке 0°.




Шаг 10

Цвет заливки позволяет быстро изменить окраску ячеек. Для этого достаточно щелкнуть на стрелке, расположенной рядом с кнопкой и выбрать подходящий цвет из появившейся цветовой палитры.



Шаг 11



7.
  1. Если все готово для ввода изменений, заданных в диалоговом окне Формат ячеек, щелкните ОК.
 




Шаг 11



8.

Содержание раздела