Электронные таблицы Excel
      

В любой ячейке могут храниться



Шаг 1



1.
  1. Excel может выполнять вычисления и выводить результаты. В любой ячейке могут храниться результаты вычислений, выполненных над содержимым любых других ячеек таблицы.
  1. Содержимое ячеек легко изменить. И самое лучшее то, что при изменении числа, которое используется в вычислениях где-нибудь в другом месте таблицы, автоматически изменится и результат этих вычислений.
Примечание
Примечание

Часто перед использованием программу необходимо инсталлировать (установить), хотя в последнее время все больше компьютеров поставляются с комплектом уже инсталлированных на нем и готовых к употреблению программ. Если на вашем компьютере Excel еще не установлен, то прежде чем воспользоваться данной книгой, придется его инсталлировать. (Не стоит ее читать, не имея работающей программы!) Чтобы это сделать, следуйте сопроводительным инструкциям Excel. И не беспокойтесь: некогда инсталляция программного обеспечения и в самом деле была каким-то загадочным действием, но теперь обычно достаточно лишь следовать простым инструкциям, указанным в документации или на экране.
  1. Данные можно разместить так, чтобы их было легко читать как на экране, так и на печати. Можно разместить заголовки по центру, выделить текст жирным шрифтом и курсивом, обвести важные ячейки жирной рамкой и многое другое. Но смотрите, не перестарайтесь! Слишком большое количество элементов форматирования могут скорее затруднить, чем облегчить чтение таблицы.
Примечание
Примечание

Если вы уже пользовались электронной таблицей, отличной от Excel, многие из представленных в этой книге понятий покажутся вам знакомыми, хотя точные команды и процедуры могут отличаться от тех, которые вы использовали до сих пор. Но даже если вам ничего не известно об электронных таблицах, у вас не возникнет проблем при чтении этой книги, в которой основные понятия электронных таблиц переводятся с компьютерного языка на общедоступный.


  1. Excel умеет создавать разнообразные диаграммы и графики, позволяющие представить данные более наглядно. Эти графики и диаграммы легко строятся и дают возможность быстрее проанализировать информацию, они выглядят убедительнее, чем лес из столбцов цифр.


Шаг 1

  1. В строке заголовка указано имя приложения и имя используемого в настоящий момент файла. (Если окно документа не максимизировано, эти имена окажутся в двух различных заголовках.) При запуске Excel открывается чистая рабочая книга, которой присваивается имя Книга!. Это временное имя используется до тех пор, пока вы не сохраните файл, присвоив ему имя (см. главу 3).




Шаг 2



5.
  1. Excel позволяет легко найти нужные данные. Например, можно быстро выяснить, какие отделы потратили во втором квартале более 60 000.




Шаг 2



2.
  1. Подобно всем программам, написанным для Windows, в Excel имеется строка меню, при помощи которой можно выбирать разнообразные команды. Разворачивается меню щелчком на его названии или одновременным нажатием клавиши Alt и буквы, подчеркнутой в названии меню. Если нужно закрыть меню, не выполняя команды, просто щелкните в любом месте экрана за пределами этого меню.




Шаг 3



6.



Шаг 3



3.
  1. На стандартной панели инструментов и панели инструментов форматирования размещен целый ряд кнопок, позволяющих быстро выполнить многие команды Excel при помощи мыши. Например, если щелкнуть на кнопке




Шаг 4

 




Шаг 4

данные будут выделены полужирным шрифтом. Если вы не знаете точно, для чего предназначена какая-либо кнопка, поместите на нее курсор мыши, и рядом с кнопкой появится ее название.



Шаг 5



4. Совет
Совет

Вовсе не обязательно запоминать каждую мелочь, встречающуюся по ходу дела. В главе 6 описывается, как пользоваться Мастером подсказок и справочной системой, к которым всегда можно обратиться в случае провалов памяти или если необходима помощь в трудной ситуации.
  1. На этом листе выделенный ярлычок листа показывает, что вы находитесь на Листе 1, первом листе книги. Он напоминает первую страницу книги учета. Каждому столбцу присвоена буква, а каждой строке — номер. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес—комбинацию из буквы, соответствующей столбцу, и номера строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца Е и строки 7, называется ячейкой Е7. Активная ячейка, т.е. ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия, выделяется толстой рамкой.




Шаг 6



5.
  1. Находящаяся в нижней части экрана строка состояния содержит полезную информацию о том, что в данный момент делает Excel. Сейчас там написано Готово, это означает, что Excel выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются. Наконец, что наиболее удобно, здесь указываются результаты некоторых действий над выделенными числами. Чтобы выбрать, результат вычислений, который следует выводить в строке состояния, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.




Шаг 7



6.
  1. Попадая на ячейку, курсор мыши принимает форму большого знака "плюс". Но его форма может изменяться в зависимости от того, на какие области экрана он указывает. Значение различных типов курсора мыши мы будем объяснять по мере необходимости.




Шаг 8



7.
  1. В строке формул ( которая находится под панелями инструментов) показывается содержимое активной ячейки. В данный момент правая часть строки формул пуста, поскольку в активной ячейке ничего не содержится. Как станет известно из главы 2, то, что видно на рабочем листе, может отличаться от содержимого ячейки, показываемого в строке формул.




Шаг 9



8.
  1. Область задач предназначена для создания новых файлов, поиска нужной информации, работы с буфером обмена, вставке иллюстраций, вызова справочной системы Excel и т.д. Выбрать задачу можно, щелкнув на кнопке в верхней части области. При этом внешний вид области задач изменится в зависимости от выбранной задачи.




Шаг 10



9. Примечание
Примечание

При запуске Excel виден только верхним левый угол рабочего листа. Лист Excel состоит из 256 столбцов и 65 536 строк! Столбцы помечены буквами латинского алфавита. За столбцомZ следуют столбцы АА, АВ и т.д., до IV. Маловероятно, что вам когда-нибудь придется использовать всю сетку, однако часто попадаются достаточно большие таблицы, и, чтобы увидеть нужные данные, приходится использовать горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки.

Содержание раздела