Подобно верхним и нижним колонтитулам, названия строк и столбцов облегчают чтение выводимых на печать многостраничных данных. Все рабочие таблицы содержат не только числа, но и смысловые названия строк и столбцов — названия месяцев, разряды цен, названия отделов и другую информацию, — которые поясняют смысл чисел. Когда данные растягиваются на несколько страниц, такие названия не выводятся автоматически для всех страниц, следующих за первой. Чтобы обеспечить вывод на печать этой полезной информации, каждую страницу необходимо дополнительно снабдить названиями строк и столбцов.