Электронные таблицы Excel



   forex review      Горячие зрелые мамки на pornozam.com  Website  входные металлические двери белые  

Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже. Подобно прочим электронным таблицам, на экране Excel появляется сетка из строк и столбцов — электронная книга учета, в которую вводятся данные. Каждая клеточка сетки (пересечение строки и столбца) называется ячейкой. Обычно в ячейки заносятся числа, но туда можно поместить и текст с описанием, например, заголовки строк и столбцов.
Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер. Если выключится компьютер или в сети случайно пропадет напряжение, результаты работы исчезнут мгновенно и безвозвратно. Точнее говоря, это произойдет в том случае, если вовремя не сохранить данные. Сохранение рабочей книги означает, что она записывается на диск — жесткий диск или дискету, — так что к ней можно будет возвратиться позже.
Большинство рабочих таблиц столь велики, что не помещаются на экране. Многие из них простираются на дюжины столбцов и сотни строк. Например, платежная ведомость может включать в себя информацию по выплатам зарплаты и налогов для сотен служащих. Таблицу финансовых отчетов компании можно составлять ежемесячно. Вам уже известно, что можно прокрутить на экране любую часть рабочей таблицы и щелкнуть на любой ячейке, приведя ее в активное состояние, или перейти на любую ячейку, воспользовавшись кнопками со стрелками. Однако существуют более простые и эффективные способы перемещения по большой таблице.

Что умеет Excel?
Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже

Что умеет Excel?
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Интерфейс программы
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4

Как вводить данные
Если после нажатия клавиши Enter не выделилась ячейка, расположенная непосредственно под предыдущей, в меню Сервис задайте команду Параметры, в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Редактирование, убедитесь, что установлен режим Перенести выделение после ввода и задайте нужное направление.

Как вводить данные
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Как сохранить и закрыть рабочую книгу
Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер. Если выключится компьютер или в сети случайно пропадет напряжение, результаты работы исчезнут мгновенно и безвозвратно.

Как сохранить и закрыть рабочую книгу
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как завести новую рабочую книгу

Как перемещаться по таблице
Большинство рабочих таблиц столь велики, что не помещаются на экране. Многие из них простираются на дюжины столбцов и сотни строк. Например, платежная ведомость может включать в себя информацию по выплатам зарплаты и налогов для сотен служащих. Таблицу финансовых отчетов компании можно составлять ежемесячно. Вам уже известно, что можно прокрутить на экране любую часть рабочей таблицы и щелкнуть на любой ячейке, приведя ее в активное состояние, или перейти на любую ячейку, воспользовавшись кнопками со стрелками.

Как перемещаться по таблице
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как редактировать содержимое таблицы
Шаг 1
Шаг 2

Как просмотреть таблицу перед печатью
Прежде чем начать печатать, хорошо бы посмотреть, как будут выглядеть готовые отпечатанные копии. Excel позволяет предварительно просмотреть на экране то, что должно быть выведено на бумагу. Предварительный просмотр печати дает возможность наглядно представить, как будут выглядеть отпечатанные таблицы. Кроме того, можно увидеть некоторые элементы — верхние и нижние колонтитулы, — которые появляются на отпечатанной копии, но не отображаются в рабочей таблице на экране.

Как просмотреть таблицу перед печатью
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как напечатать всю таблицу или ее часть
Осторожно!
Шаг 1

Как отменить операцию
Если до сих пор этого не случалось, то обязательно случится в будущем: неправильно составлена формула, что-нибудь записано не в ту ячейку, или вы пожалели о том, что только что удалили больше чисел, чем следовало. Не стоит беспокоиться. Если сразу же обнаружить ошибку, то, скорее всего, можно отменить последнюю операцию, воспользовавшись имеющейся в Excel командой отмены Отменить. В лучшем случае Excel в состоянии отменить несколько операций — реально до 16.

Как отменить операцию
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как пользоваться Помощником по Office

Как вставлять новые столбцы и строки
Чтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала организации, в которой строки расположены в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Когда на работу в компанию поступает новый сотрудник, то данные о нем нельзя ввести, просто добавив в конце таблицы новую строку. Фамилию необходимо поместить в определенное место, по алфавиту.

Как вставлять новые столбцы и строки
Внимание!
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как удалять или очищать ячейки
Внимание!

Как изменять параметры шрифтов
Excel позволяет менять несколько стандартных параметров готовых шрифтов, таких, как собственно шрифт, начертание (полужирный и курсив) и размер шрифта (кегль). Можно также воспользоваться рядом специальных преобразований текста — от самых простых до самых затейливых. При использовании подобного способа форматирования в действительности преобразуются сами ячейки. Все, что совершается над содержимым конкретной ячейки, — будь то преобразование текстовой информации, числовых данных или специальных символов, — связано с процессом форматирования.

Как изменять параметры шрифтов
Внимание!
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8

Как пользоваться функциями Excel
В этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция — это встроенная в программу формула. Например, функция СУММ позволяет суммировать содержимое нескольких ячеек без построения длинной формулы суммирования содержимого одной ячейки с содержимым следующей ячейки и т.д. Но не все функции Excel придуманы лишь для удобства, как функция СУММ.

Как пользоваться функциями Excel
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как вписать формулу

Как копировать формат
Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности

Как копировать формат
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Самоучитель по OfficeXP

Вы приступаете к изучению пакета программ, объединенных общим названием Microsoft Office XP. Это последняя версия широко известных офисных приложений компании Microsoft. На протяжении последующих занятий вы научитесь работать с каждым приложением пакета, узнаете об общих чертах этих программ, способах их взаимодействия друг с другом и с операционной системой Windows.

Начинаем работу
Первое занятие — подготовительное. На нем рассматриваются основные приемы работы с приложениями Office. Вы создадите несколько документов, научитесь сохранять их для последующего использования и печатать результаты работы на принтере.

Вставка документов Office
Вставка данных из других приложений
Сохранение и закрытие документа
Запись на диск нового документа
Обновление данных
Закрытие файла и приложения
Печать документа
Печать на стандартный принтер
Настройка параметров печати
Контрольное упражнение

Графическое представление информации
Пакет Microsoft Office XP, как и предыдущие версии, — это не просто совокупность равноправных программ, выполняющих различные функции, например управление базой данных или расчеты в электронных таблицах. Шесть основных приложений тесно связаны друг с другом. Это наделяет программы некоторыми полезными свойствами.

Графическое представление информации
PowerPoint
Презентация PowerPoint
Электронное слайд-шоу
Access
База данных Access
Формы
Отчеты
Outlook
Папки Outlook

Рабочие документы в Главном меню
Все приложения пакета Microsoft Office XP работают только в Windows 95, Windows 98 или Windows NT. Поскольку часть функций программ (к которым относятся вопросы взаимодействия приложений, доступа к дискам и принтерам, а также многие другие) неразрывно связана с операционной системой, для полноценного использования всех возможностей Office XP необходимо хорошо знать основные системные компоненты Windows.

Рабочие документы в Главном меню
Рабочие документы в Главном меню - 2
Вывод результатов работы
Запись файлов на гибкий диск
Запись файлов на гибкий диск - 2
Печать документа
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Рабочий стол Windows
Значки рабочего стола

Буфер обмена Office и отмена операций
Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Этот прием вы изучили на третьем занятии.

Буфер обмена Office и отмена операций
Буфер обмена Office и отмена операций - 2
Буфер обмена Office и отмена операций - 3
Получение справки
Получение справки - 2
Меню и панели инструментов
Команды меню
Команды меню - 2
Панели инструментов
Панели инструментов - 2

Создание и разметка документа
Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным

Создание документа
Шаблоны
Шаблоны - 2
Мастер создания документа
Мастер создания документа - 2
Режимы просмотра
Обычный режим
Обычный режим - 2
Разметка страницы
Разметка страницы - 2

Фигуры и надписи
В Word, PowerPoint и Excel есть специальная панель инструментов Рисование (Drawing), которая позволяет украшать документы разнообразными фигурами. Чтобы такие фигуры были видны в документе Word, переключитесь в режим разметки страницы или в режим электронного документа

Фигуры и надписи
Фигуры и надписи - 2
Фигуры и надписи - 3
Библиотека картинок
Библиотека картинок - 2
Библиотека картинок - 3
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Параметры абзаца
Отступы, интервалы и табуляции

Таблицы
Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением.

Добавление таблицы
Добавление таблицы - 2
Добавление таблицы - 3
Размер ячеек
Размер ячеек - 2
Разбиение и объединение ячеек
Форматирование таблицы
Графики и диаграммы
Построение диаграммы на базе таблицы
Построение диаграммы на базе таблицы - 2

Орфография и грамматика
В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками.

Язык документа
Язык документа - 2
Проверка орфографии и грамматики
Проверка орфографии и грамматики - 2
Слияние
Создание главного документа
Построение источника данных
Построение источника данных - 2
Размещение полей данных
Размещение полей данных - 2

Электронная таблица
Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Понятие электронной таблицы
Книга Excel
Книга Excel - 2
Ввод данных
Ввод данных - 2
Ввод данных - 3
Оформление ячеек
Оформление ячеек - 2
Стиль
Стиль - 2

Вычисления в Excel
Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке.

Ввод формул
Ввод формул - 2
Функции
Функции - 2
Функции - 3
Функции - 4
Функции - 5
Диапазон ячеек
Диапазон ячеек - 2
Формулы

Добавление диаграммы
Давайте продолжим работать с файлом Электронная таблица.хls. Откройте его в Excel и разверните лист Клиенты. В упражнениях этого занятия будет добавлена и отформатирована диаграмма, представляющая данные этого листа в графической форме.

Мастер диаграмм Excel
Мастер диаграмм Excel - 2
Выбор типа диаграммы
Выбор типа диаграммы - 2
Форматирование диаграммы
Подписи рядов данных
Форматирование текста
Форматирование текста - 2
Добавление данных другого листа
Добавление данных другого листа - 2

Разбиение на страницы
При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

Упражнение7. Скрытие строк и столбцов
Заголовки строк и столбцов
Задание диапазона ячеек
Настройка диаграмм
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Компоновка страниц
Ориентация и масштаб страницы
Ориентация и масштаб страницы - 2
Настройка полей

Структура презентации
Приложение PowerPoint — лидер среди систем организации презентации. С его помощью текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы. На этом занятии вы научитесь создавать свою презентацию, разрабатывать ее общую компоновку и наполнять слайды содержанием. Вы узнаете о принципах построения презентации и о режимах программы, ускоряющих разработку документа

Итоговый слайд
Мастер автосодержания
Мастер автосодержания - 2
Импорт структуры
Сортировщик слайдов
Перестановка и копирование слайдов
Добавление и удаление слайдов
Перемещение слайдов между презентациями
Шаблон дизайна и цветовая схема
Контрольное упражнение

Форматирование слайда
Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР — это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word

Шрифт, маркеры и отступы абзацев
Шрифт, маркеры и отступы абзацев - 2
Текстовые объекты
Перемещение и масштабирование объектов
Редактирование образца слайда
Редактирование образца слайда - 2
Графические объекты
Графические объекты - 2
Организационная диаграмма
Добавление оргдиаграммы

Демонстрация слайд-фильма
Режимы слайдов и сортировщика позволяют настраивать и просматривать все анимационные эффекты. Однако чтобы увидеть их на полном экране, протестировать гиперссылки слайдов, настроить время демонстрации и записать сопроводительную речь диктора, следует воспользоваться режимом полноэкранного просмотра, который применяется и при окончательной демонстрации презентационной последовательности.

Запись речи диктора
Запись речи диктора - 2
Запуск слайд-фильма
Запуск слайд-фильма - 2
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Публикация презентации
Параметры страницы
Печать слайдов, заметок и структуры
Печать слайдов, заметок и структуры - 2

Базы данных
Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах.

Индекс
Индекс - 2
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Создание базы данных
Мастер таблиц
Мастер таблиц - 2
Таблицы
Конструктор таблиц
Структура таблицы

Преобразование в запрос
К сожалению, назначение нового фильтра автоматически стирает все предыдущие, которые уже невозможно применить повторно. Если фильтр достаточно сложный, его многократная настройка может отнимать много времени, и вам, вероятно, захочется как-то спасти результат титанического труда. Access предлагает простой способ сохранения фильтров

Мастер запросов
Конструктор запросов
Конструктор запросов - 2
Условие отбора
Условие отбора - 2
Итоговый запрос
Итоговый запрос - 2
Запрос действия
Запрос действия - 2
Фильтры

Группировка и сортировка
Отчет, который вы сконструировали в двух предыдущих упражнениях, имеет еще один существенный недостаток. Фамилии людей из списка Контакты выводятся не по алфавиту. Мастер отчетов автоматически сгруппировал данные таблицы Список по их принадлежности к тем или иным записям таблицы Контакты, которая определяется связью между полями Код_Контакты этих двух таблиц.

Группировка и сортировка
Группировка и сортировка - 2
Вывод результатов
Предварительный просмотр
Печать таблиц и запросов
Файловые операции
Файловые операции - 2
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Форма

Организатор событий и задач
Ваш стол завален записками, вы периодически не можете найти нужный адрес, забываете о назначенных совещаниях и не можете разобраться в море документов, переполняющих жесткий диск компьютера, попробуйте обратиться за помощью к Outlook. Этот электронный организатор поможет сохранить всю важную информацию и вовремя напомнит о предстоящем событии.

Вид календаря
Вид календаря - 2
Задачи
Добавление задачи
Просмотр задач
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Навигация в Outlook
Ярлыки Outlook
Ярлыки Outlook - 2

Список контактов
В Outlook информация о людях и организациях хранится в папке Контакты (Contacts). Предполагается, что сейчас эта папка пуста. Поэтому, прежде чем выполнять те или иные операции, нужно добавить несколько контактов и научиться корректировать введенные данные.

Список контактов
Добавление контакта
Добавление контакта - 2
Добавление контакта - 3
Редактирование контакта
Список рассылки
Работа с контактами
Планирование совещания
Отправка письма
Запись в дневнике

Входящие сообщения
Чтобы связаться с сервером и обменяться с ним почтовыми сообщениями, щелкните на кнопке Отправить/получить (Send/Receive) панели инструментов. После этого вам, вероятно, придется подождать несколько минут, пока ваш компьютер и сервер провайдера обмениваются информацией. По окончании сеанса связи заголовки новых писем появятся в списке папки Входящие

Ответ на письмо
Папки писем
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Настроика
Добавление службы
Добавление службы - 2
Настройка параметров доставки почты
Отправка почты
Новое сообщение

Создание web-узла
Web-узел — это набор файлов в формате HTML, расположенных в определенной папке и связанных друг с другом гиперссылками. Один из файлов web-узла назначается главным, он представляет собой домашнюю страницу и открывается в браузере пользователя при подключении к web-узлу. Остальные web-страницы выводятся в окно браузера по мере перехода к ним по гиперссылкам.

Мастер web-узла
Мастер web-узла - 2
Режимы просмотра
Режимы просмотра - 2
Переходы
Переходы - 2
Переходы - 3
Гиперссылки
Гиперссылки - 2
Отчеты

Панель навигации
Панели навигации — это особые объекты Frontpage, которые позволяют автоматически добавлять и обновлять ссылки на страницы, иерархически связанные с текущей. Из упражнения 7 предыдущего занятия вы уже узнали, как добавлять и убирать панели навигации с помощью команды Общие границы (Shared Borders). Теперь пришло время научиться настраивать панели навигации конкретных страниц.

Панель навигации
Панель навигации - 2
Закладки
Просмотр страницы
HTML-код
HTML-код - 2
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр - 2
Контрольное упражнение
Подведение итогов

Мультимедийные эффекты
Все web-страницы, рассматривавшиеся в предыдущих упражнениях книги, были статическими. В них можно просматривать имеющееся содержание и с помощью щелчков на гиперссылках загружать другие страницы узла. В настоящее время наблюдается бурное развитие мультимедийных технологий, они не обошли и Интернет. Frontpage в полной мере поддерживает возможности размещения на web-страницах мультимедийных объектов

Фоновый звук
Видеоклип
Видеоклип - 2
Динамические эффекты
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Компоненты FrontPage
Изображение по расписанию
Изображение по расписанию - 2
Время и комментарии

Приложения
Ответы на вопросы контрольных упражнений

Введение в Microsoft Office 2000

Вниманию читателя предлагается обзорное руководство по Microsoft® Office 2000, призванное помочь в оценке нового комплекта приложений корпорации Microsoft. Из него вы узнаете о целях и задачах разработки этого программного пакета, его новых возможностях, о роли, которую сыграли в его создании пользователи, и о многом другом. В документе рассматриваются следующие темы:
цели и задачи разработки;
новые функции продукта;
интеграция с платформой Microsoft;
изучение потребностей пользователей;
техническая поддержка Microsoft.

Изменения на сегодняшнем рынке
Microsoft внесла в Office фундаментальные изменения, которые полностью устраняют рассмотренные проблемы и позволяют любому пользователю Office 2000 ощутить все его возможности. Новый пакет основан на прочном фундаменте предыдущих версий и сохраняет легкость использования, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений, но в то же время выходит далеко за рамки настольных систем и позволяет опереться в работе на Интернет.

Онлайновый просмотр
Ориентация на группы и команды
Проблемы администрирования и развертывания
Глобализация бизнеса
Новые возможности Office 2000
Универсальные возможности просмотра
Веб-центричная вычислительная модель
Платформа Microsoft
Новый уровень производительности
Цели и задачи разработки Office 2000

Использование в международной среде
Развернуть Word 2000 в глобальном масштабе намного легче, чем предыдущие версии программы, поскольку он опирается на единый исполняемый файл для всех языков мира, за исключением тайского, вьетнамского и хинди. Это означает, что один и тот же продукт можно установить в любой стране и удовлетворить потребности всех пользователей.

Языковая поддержка Multi-Language Pack
Набор средств проверки правописания
Всемирный тезаурус
Автоопределение языка
Многоязычное автоисправление
Глобальный редактор ввода Input Method Editor
Многоязычные конвертеры двоичных файлов
Импорт и экспорт текстовых файлов
Легкость использования во всем мире
Поддержка восточно-азиатских пользователей

Инструмент организации электронной почты “Organize”
Постоянно возрастающий поток почтовых сообщений, с которым приходится сталкиваться пользователю сегодня, может создать серьезные проблемы. Чтобы избавиться от них, Outlook предлагает инструмент “Organize”, который открывает простой доступ к таким мощным средствам систематизации, как папки, представления и правила.

Упрощенное диалоговое окно “Options”
Доступ к списку папок
Всплывающие подсказки
Интеграция с Microsoft Internet Explorer
Фоновое архивирование папок
Новые возможности установки и настройки
Оптимальная установка
Новые возможности установки Outlook
Интегрированная установка Internet Explorer
Управление несколькими учетными записями

Новинки Microsoft Office system 2007

Специалисты в области информационных технологий всегда с интересом встречают выход очередной версии программных продуктов, используемых в сети предприятия: какими новыми свойствами они порадуют и будут ли заявленные улучшения настолько ощутимы, чтобы затраты на переход к новому продукту счесть окупившимися? Корпорация Microsoft предоставила нашей редакции бета-версию уже анонсированного ею нового выпуска Microsoft Office System. В серии статей мы хотим предложить читателям мнение нашего обозревателя по этому программному продукту.

Форматы Microsoft Office Open XML
Переход на новую версию Microsoft Office
Переход на новую версию Microsoft Office - 2
Office Word 2007
Office Word 2007 - 2
Новинки Microsoft Office system 2007
Новый интерфейс
Новый интерфейс - 2
Новый интерфейс - 3
Форматы Microsoft Office Open XML

Полезные советы по MS Office

Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями достаточно минимальных знаний. Тем не менее во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.

Быстрое выделение текста
Перемещение курсора на позицию
Отмена форматирования
Переключение между открытыми документами
Изменение папки для хранения документов
Изменение размера окна
Автофигуры без полотна
Рисунки «по контуру»
Экономная вставка рисунка
Вставленный отображается не полностью

Автоматизация приложений Microsoft Office в примерах

Автоматизация - это одна из возможностей, предоставляемых технологией Microsoft COM (Component Object Model). Не вдаваясь в подробности реализации этой технологии, заметим, что она используется приложениями (называемыми COM-серверами) для предоставления доступа к их объектам, а также к свойствам и методам этих объектов другим приложениям (называемым COM-клиентами), каковыми могут быть и средства разработки. Например, текстовый процессор, будучи COM-сервером, может предоставлять другим приложениям доступ к документу, абзацу, закладке с помощью соответствующих объектов. Для именования (и опознания) COM-серверов обычно используются специальные строковые обозначения - программные идентификаторы (Programmatic Identifier, ProgID). Они нужны для того, чтобы операционная система могла с помощью этих идентификаторов определить, в каком именно каталоге (или на каком компьютере локальной сети, если используется тот или иной способ удаленного доступа к серверу) расположен исполняемый файл сервера автоматизации, и запустить его на выполнение. О том, какие именно программные идентификаторы применяются для того или иного приложения Microsoft Office, будет сказано в разделах, посвященных этим приложениям.

VBA и средства разработки контроллеров
Объектные модели Microsoft Office
Создание контроллеров автоматизации
Создание контроллеров автоматизации - 2
Автоматизация Microsoft Word
Программные идентификаторы Word
Создание и открытие документов Microsoft Word
Сохранение, печать и закрытие документов
Вставка текста и объектов в документ
Вставка текста и объектов в документ - 2

Основы работы в Open Office

Проект OpenOffice.org начался, когда Sun Microsystems опубликовал исходные тексты ("bluepr") для его программного обеспечения StarOffice® содружеству open source в 2000 году. Это позволило Sun использовать техническую экспертизу и бурное развитие проекта open source для развития его собственных программных продуктов. Все последние версии Sun StarOffice используют исходный текст, разработанный содружеством OpenOffice.org. Однако программы не обеспечивают абсолютно те же самые возможности из-за необходимости соблюдения авторских прав третьих лиц, которые не совместимы с open source лицензированием.

Предисловие
Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Impress – простая в освоении программа, имеющая дружелюбный интерфейс, стандартные панели инструментов и меню и позволяет Вам создавать эффектные презентации. Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.

Что действительно входит в OpenOffice.org?
Calc (электронная таблица)
Impress (презентационная графика)
Draw (редактор векторной графики)
Base (база данных)
Math (редактор формул)
Преимущества OpenOffice.org
Как действительно сравнивается OpenOffice.org?
Возможности
Стили и форматирование

Запуск OOo из системного меню
Использование системного меню является наиболее простым способом запуска OpenOffice.org. Системное меню – это стандартное меню, с помощью которого выполняется загрузка большинства приложений. В Windows оно называется меню Пуск. Для GNOME используется название меню Приложения. KDE идентифицирует его логотипом KDE. В Mac OS X оно называется меню Приложения.

Windows
Linux/GNOME
Linux/KDE
Mac OS X
Запуск из существующего документа
Быстрый запуск в Windows
Использование иконки Быстрый запуск
Отключение Быстрого запуска
Возобновление Быстрого запуска
Предварительная загрузка OOo в Linux/KDE

Открытие файлов
OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.

Форматы файлов
Форматы файлов по умолчанию
Открытие текстовых документов
Открытие электронных таблиц
Открытие презентаций
Открытие графических файлов
Открытие файлов формул
Сохранение файлов
Защита паролем
Автоматическое сохранение документа

Меню
Меню расположены в верхней части экрана, сразу за строкой заголовка. Пунктами меню являются Файл, Правка, Вид, Вставить, Формат, Таблица, Сервис, Окно и Справка. При выборе одного из пунктов меню выводится выпадающее подменю, показывающее другие настройки.

Настройка шрифта меню
Настройка меню
Панели инструментов
Кнопки-меню и отрывные панели инструментов
Отображение или удаление панелей
Перемещение панелей инструментов
Настройка панели инструментов
Создание панели инструментов
Использование закрепленных/плавающих окон
Использование Навигатора

Выбор параметров, затрагивающих весь OOo
Выберите Сервис Параметры. Список в левой части изменяется в зависимости от того, какой компонент OOo открыт. Иллюстрации в этой главе показывают список, который появляется тогда, когда не открыт ни один документ. (Например, когда открыт документ Writer, в списке появляются дополнительные параметры для OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Writer/Web.)Нажмите на знак + слева от OpenOffice.org в левой части. Разворачивается список подразделов.

Сведения о пользователе
Общие параметры
Всплывающие подсказки
Подробные всплывающие подсказки
Помощник
Отображение справки
Диалоги Открытия/Сохранения
Состояние документа
Год (двузначное число)
Параметры памяти

Что такое Writer?
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности

Интерфейс Writer
Изменение режима отображения
Создание нового документа
Создание документа из шаблона
Сохранение документа
Сохранение документа в формате Microsoft Word
Работа с текстом
Выделение непоследовательных элементов
Вырезание, копирование и вставка текста
Быстрое перемещение абзацев

Что такое Calc?
Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов. Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме 'Что-если', изменяя некоторые из этих данных и наблюдая результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных в электронную таблицу.

Электронные таблицы, листы и ячейки
Составные части главного окна Calc
Строка заголовка и Панель меню
Панель формул
Отдельные ячейки
Вкладки листов
Создание новых электронных таблиц
Открытие существующей электронной таблицы
Сохранение электронных таблиц
С помощью мышки

Что такое Draw?
Модуль Draw представляет собой инструмент рисования, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков. Векторная графика позволяет сохранять и отображать изображения в виде векторов (две точки и линия), а не в виде набора пикселей (точек на экране). Векторная графика упрощает сохранение и масштабирование изображений.

Рабочий стол
Панели инструментов
Стандартная панель
Панель Линия и заполнение
Панель Рисунок
Рисование прямой линии
Рисование прямоугольника
Рисование окружности
Ввод текста
Панель цветов

Что такое Impress?
Impress – программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и широкий диапазон графических объектов. Impress также включает проверку правописания, тезаурус, подготовленные текстовые стили, привлекательные фоновые стили и удобное меню помощи.

Создание новой презентации
Планирование презентации
Запуск мастера презентации
Запуск мастера презентации - 2
Форматирование презентации
Основное окно Impress
Панель слайдов
Рабочее пространство
Панель задач
Построение презентации

Создание базы данных
Источник данных или база данных это хранилище информации, к которому можно получить доступ и которым можно управлять из OpenOffice.org (OOo). Например, список имен и адресов является источником данных, который можно использовать в электронных письмах. Список магазинов может быть источником данных, управляемым с помощью OOo.

Создание базы данных
Создание новой базы данных
Создание таблиц базы данных
Использование мастера создания таблиц
Использование мастера создания таблиц - 2
Использование мастера создания таблиц - 3
Создание таблицы путем копирования
Создание таблицы в режиме дизайна
Создание таблицы в режиме дизайна - 2
Создание таблиц для списков выбора

Ввод формулы
OpenOffice.org (OOo) имеет модуль для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также работать с другими типами документов или автономно. При использовании редактора формул в модуле Writer формула рассматривается как объект текстового документа.

Ввод формулы
Окно Выбор
Контекстное меню
Язык разметки
Греческие символы
Редактор формул как плавающее окно
Как я могу сделать формулу крупнее?
Планировка формулы
Скобки - ваши друзья
Формула больше чем из одной строки

Использование шаблона для создания документа
Выберите из главного меню пункт Файл Создать Шаблоны и Документы. Будет открыто диалоговое окно Шаблоны и документы. (См. 12.1.)В левом блоке окна выберите значок Шаблоны, если он еще не выбран. В центральном блоке появится список папок. Щелкните дважды на папке, содержащей нужный шаблон. В центральном блоке появится список всех шаблонов, находящихся в этой папке. Выберите шаблон, который вы хотите использовать. Вы можете просмотреть выбранный вами шаблон или просмотреть его свойства

Создание шаблона
Создание шаблона из документа
Создание шаблона с помощью мастера
Редактирование шаблона
Задание шаблона по умолчанию
Установка шаблона шаблоном по умолчанию
Восстановление шаблона по умолчанию OOo
Управление шаблонами
Создание папки шаблонов
Удаление папки шаблонов

Что такое стили?
Стиль – это набор форматов, которые вы можете применить к выбранным страницам, тексту, фреймам и другим элементам вашего документа для быстрого изменения их вида. Когда вы применяете стиль, то вы одновременно используете весь набор форматов.

Зачем использовать стили?
Применение стилей
Использование окна Стили и форматирование
Использование режима стилевой заливки
Использование списка Используемых стилей
Назначение стилей комбинациям клавиш
Изменение стилей
Изменение стиля с помощью диалогового окна
Изменение стиля по образцу
Создание новых (пользовательских) стилей

Что такое Галерея
Галерея содержит объекты (изображения и звуки), которые Вы можете вставить в ваши документы. Изначально меню Галереи содержит фоны, Маркеры, Домашняя страница, Моя тема, Граничные линии и Звуки. Вы можете создавать другие группы или "темы" как Вы пожелаете.

Вставка объектов в документ
Вставка объектов как связи
Вставка объекта как фона
Добавление изображений в Галерею
Удаление изображений из Галереи
Создание новой темы
Удаление темы
Размещение Галереи и объектов в ней
Что такое Галерея
Вставка объектов в документ

Панель Текстовые эффекты
С помощью Текстовых эффектов вы можете создавать художественные текстовые объекты, делающие вашу работу более привлекательной. Существует много различных параметров для настройки текстовых художественных объектов (линии, области, положения, размеры и пр.), поэтому в вашем распоряжении большой выбор таких объектов. Вы всегда найдете подходящий для вашего документа объект.

Создание объекта Текстовых эффектов
Редактирование объектов
Использование Панели форматирования
Параметры линии
Параметры области
Параметры позиционирования
Использование меню параметров
Перемещение и изменение размеров объектов
Введение
Панель Текстовые эффекты

Сохранение документов Writer в виде веб-страниц
Данная глава рассказывает о том, как сохранять документы в виде веб-страниц из модулей Writer, Calc, Draw и Impress. Подробности использования модуля Writer в качестве среды создания и редактирования приведены в Руководстве по Writer.

Сохранение документов Writer в виде веб-страниц
Вставка гиперссылок
Сохранение документа в виде веб-страницы
Сохранение документа в виде веб-страниц
Создание веб-страниц с помощью Мастера
Сохранение таблиц в виде веб-страниц
Сохранение презентаций в виде веб-страниц
Сохранение документов Draw в виде веб-страниц

Язык макросов OpenOffice.org
Макрос – сохраненная последовательность команд или нажатий клавиши, которые предназначены для использования в будущем. Пример простого макроса – "вывод" вашего адреса. Макросы поддерживают команды, которые позволяют выполнять различные функции, такие как принятие решений (например, если баланс меньше чем ноль, отобразить его красным цветом; в противном случае – черным), обработка (если баланс больше чем ноль, вычесть из него 10), и даже взаимодействие с человеком (запросить у пользователя число). Некоторые из этих команд основаны на языке программирования BASIC. (BASIC – акроним для Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code.) Обычно макрос связывают с нажатием клавиши или значком на панели инструментов так, чтобы его можно было быстро выполнить.

Хранение макросов в библиотеке документов
Шаг 1. Создание библиотеки
Шаг 1. Создание библиотеки - 2
Шаг 2. Создание модуля
Шаг 3. Ввод вашего первого макроса
Шаг 3. Ввод вашего первого макроса - 2
Шаг 3. Ввод вашего первого макроса - 3
Хранение макроса в библиотеке приложений
Интегрированная среда разработки
Интегрированная среда разработки - 2

Общие улучшения
Отменен мастер регистрации при первом запуске (замечены проблемы этого мастера на некоторых платформах);Исправлена ошибка сохранения отчества в параметрах пользователя;Добавлены шаблоны стандартного документооборота РФ;Улучшен импорт старых документов MSO. Кодовая страница импортированного документа устанавливается в локальных настройках OpenOffice.org, что позволяет открывать устаревшие документы как на кириллице, так и на других европейских языках;Увеличена скорость холодного и повторного запусков

Улучшения в программе Writer
Улучшения в программе Calc
Улучшения в программе Impress
Улучшения в сборке для Windows
Улучшения в сборке для GNU/Linux и FreeBSD
Общие улучшения
Улучшения в программе Writer
Улучшения в программе Calc
Улучшения в программе Impress
Улучшения в сборке для Windows

Введение в BackOffice 2.5

Залогом успеха современного предприятия в немалой степени является его способность обеспечить эффективную обработку информации и своевременную доставку ее потребителям. Правильно организованные прием, хранение, обработка и анализ данных позволяют оценить состояние дел компании, производить планирование на ближайшее будущее и оценку дальнейших перспектив, своевременно принимать решения об изменении политики ведения бизнеса, реорганизации структуры, техническом перевооружении и т.п. Поскольку существует множество способов приема, передачи, хранения и представления информации, в процесс создания единого информационного пространства организации вовлекается масса систем, реализующих это многообразие. В этих условиях естественным представляется желание компаний получить в свое распоряжение интегрированные наборы серверных приложений, сопрягаемых друг с другом и с существующими решениями с наименьшими затратами усилий и средств, и позволяющими легко наращивать функциональность базовых компонент за счет подключения дополнительных модулей.

Основные компоненты
Сервер баз данных, базовые понятия
Язык программирования
Пользователь SA
Устройства, Базы данных, Сегменты
Устройства, Базы данных, Сегменты - 2
Объекты базы данных:
Адресация баз данных и объектов
Удаленное исполнение процедур
Система разграничения доступа и защита данных

Project 2003 для менеджеров

Project — программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в управлении проектами. Программы Word, Excel и Outlook лишь отчасти способствуют автоматизации рабочего места менеджера, программа Project помогает решить эту проблему. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Project автоматизирует эти процессы.
В России Project используется не так давно, после появления версии 2002, хотя существует он уже почти 10 лет. На сегодняшний день последней версией является Project Professional 2003. Кроме Professional существуют Project Standard, Server и Web Access. Это не значит, что данный раздел не подходит для изучения Project Standard 2003 или какой-либо другой версии программы, просто между версиями могут быть некоторые различия. Хотя Project 2002 практически не отличается от 2003, так что раздел в каком-то смысле универсален. Рассмотрим версии программы Project подробнее.
Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.

Общие сведения
Кому конкретно нужна эта программа? Не только менеджерам и управленцам, но и координаторам, администраторам, работникам кадровых агентств и даже исполнителям. В общем, Project может использовать кто угодно для множества целей, главная из которых — управление, планирование и наглядное представление данных, связанных с этими процессами.

Установка Microsoft Project
Папка с программой
Ввод информации о владельце
Лицензионное соглашение
Выбор типа установки
Выборочная установка Project
Выбор компонентов
Обнаружены предыдущие версии Project
Завершение настройки установки
Процесс установки

Дополнительные окна
Пользователю, ранее практически не общавшемуся с компьютерами, может быть несколько странно и даже смешно слышать термины меню и окна, как будто в ресторане. Среди пользователей ходят анекдоты и шутки про такие компьютерные термины, которые совпадают со словами из обычной (некомпьютерной) жизни. Например, если вы замерзли и просите программиста закрыть окно, то не удивляйтесь, если он вас неправильно поймет и закроет совсем не то, что вы просили.

Кнопки общие для всех вкладок
Вкладка Page (Страница)
Вкладка Margins (Поля)
Вкладка Margins (Поля)
Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Окно задания параметров шрифта
Вкладка Footer (Нижний колонтитул)
Вкладка Legend (Легенда)
Вкладка Legend (Легенда)

Окна вставки и поиска
Для запуска поиска нужно ввести искомый текст в поле Search text (Поиск текста) и затем нажать кнопку Go (Найти). Искать можно одно или несколько слов. Ввод большого количества слов в поле Search text (Поиск текста) делает поиск более точным, но замедляет его.

Область поиска файлов
Область поиска
Специальная вставка Специальная
Окно Find (Поиск)
Поиск и замена текста Окно поиска
Окно поиска и замены
Вставка повторяющейся задачи Автоматическую
Сведения о повторяющейся задаче
Сообщение об ошибке
Повторяющаяся задача

Консультант и система помощи
Помимо помощи в современных программах есть всевозможные мастера (специальные приложения), которые ведут пользователей, как лоцманы, позволяя выполнять сложные действия даже начинающим. Одним из таких лоцманов является консультант. Он представляет собой нечто среднее между мастером и системой помощи. С одной стороны, консультант является системой помощи, так как на его панели размещены ссылки, сгруппированные по предназначению. С другой стороны, консультант является мастером (комплексом из десятка мастеров). При щелчке на какой-либо ссылке в консультанте запускается соответствующий мастер, помогающий выполнить нужные действия.

Панель инструментов Project Guide (Консультант)
Область Define the
Область Define the
Область Define the
Проверка правописаниям
Кнопка Spelling (Правописание)
Сообщение о том что
Окно Spelling (Правописание)
Справка Microsoft Project
Окно Microsoft Project

Основы создания проектов
Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы).

Треугольник проекта
Треугольник проекта
Создание проекта
Окно Tasks (Задачи) консультанта
Ввод даты начала проекта
Окно Project Information (Сведения о проекте)
График проекта
Определение рабочего времени проекта
Настройка рабочих дней и часов
Изменение рабочих часов

Анализ
При планировании проекта в большинстве случаев нельзя обойтись без учета стоимости проекта и отдельных задач. Существует несколько методов планирования стоимости проекта: по аналогии, по параметрам, снизу вверх и сверху вниз. Для разных проектов подходят различные способы, но чаще всего используют метод «по параметрам». Самым же быстрым является метод «по аналогии». Рассмотрим все эти способы

Метод по аналогии
Метод по параметрам
Метод снизу вверх
Метод сверху вниз
Планирование
Лист ресурсов с только
Заполнение вкладки Costs (Затраты)
Задача Подготовка
Две задачи одинаковой
Ввод новой ставки которая на 10 % больше

Приложение
Средство отбора данных в поле (столбце). Автофильтры по умолчанию отключены, но их можно включить с помощью кнопки Autofilter (Автофильтр). Когда автофильтры включены, в заголовке каждого столбца в представлении листа выводится стрелка раскрытия меню автофильтра. В этом меню можно выбрать данные, которые должны отображаться в столбце. Выбор фильтра не приводит к удалению информации из проекта, отбираются только данные в представлении.

Административное закрытие
Адрес гиперссылки
Анализ по методу PERT
База данных Microsoft Project
Базовая стоимость запланированных работ
Базовые затраты
Базовый календарь
Базовый план
Браузер
Буфер обмена

Приложение 2
Расходы, которые могут изменяться в зависимости от времени фактической работы ресурсов. Переменные затраты являются типичными для рабочих ресурсов с почасовой оплатой или для материальных ресурсов. Затраты изменяются соответственно часам работы ресурса или количеству израсходованного материального ресурса. В отличие от этого, затраты на использование остаются неизменными при каждом использовании ресурса.

Период отчета
Пессимистическая длительность
План
Планирование с фиксированной длительностью
Планирование с фиксированными ресурсами
Побочная задача
Повторяющаяся задача
Повторяющаяся суммарная задача
Повышение уровня
Подзадача


Язык программирования C
Защищенный режим процессоров Intel
Adobe Illustrator 9.0
Справочник Novell Netware 4
Аппаратное обеспечение IBM PC
Учебник по созданию shareware программ
Электротехника и электроника
Уроки Iczelion'а
Amadeus Vista. Учебное пособие для пользователей
Интерфейс
Учебное пособие по PRO Engineer 2001
Протокол IGRP
Системы искусственного интеллекта
Безопасность компьютерных сетей
Безопасность IIS
Безопасность в Internet- Intranet
Спецификация HTML 4.01 + Спецификация CSS2
Работа с программой Adobe InDesign
Введение в реляционные базы данных
Индексирование Web-узлов