Электронные таблицы Excel



   самое порно в мире      Горячие зрелые мамки на pornozam.com  Website    

Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже. Подобно прочим электронным таблицам, на экране Excel появляется сетка из строк и столбцов — электронная книга учета, в которую вводятся данные. Каждая клеточка сетки (пересечение строки и столбца) называется ячейкой. Обычно в ячейки заносятся числа, но туда можно поместить и текст с описанием, например, заголовки строк и столбцов.
Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер. Если выключится компьютер или в сети случайно пропадет напряжение, результаты работы исчезнут мгновенно и безвозвратно. Точнее говоря, это произойдет в том случае, если вовремя не сохранить данные. Сохранение рабочей книги означает, что она записывается на диск — жесткий диск или дискету, — так что к ней можно будет возвратиться позже.
Большинство рабочих таблиц столь велики, что не помещаются на экране. Многие из них простираются на дюжины столбцов и сотни строк. Например, платежная ведомость может включать в себя информацию по выплатам зарплаты и налогов для сотен служащих. Таблицу финансовых отчетов компании можно составлять ежемесячно. Вам уже известно, что можно прокрутить на экране любую часть рабочей таблицы и щелкнуть на любой ячейке, приведя ее в активное состояние, или перейти на любую ячейку, воспользовавшись кнопками со стрелками. Однако существуют более простые и эффективные способы перемещения по большой таблице.

Что умеет Excel?
Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже

Что умеет Excel?
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Интерфейс программы
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4

Как вводить данные
Если после нажатия клавиши Enter не выделилась ячейка, расположенная непосредственно под предыдущей, в меню Сервис задайте команду Параметры, в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Редактирование, убедитесь, что установлен режим Перенести выделение после ввода и задайте нужное направление.

Как вводить данные
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Как сохранить и закрыть рабочую книгу
Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер. Если выключится компьютер или в сети случайно пропадет напряжение, результаты работы исчезнут мгновенно и безвозвратно.

Как сохранить и закрыть рабочую книгу
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как завести новую рабочую книгу

Как перемещаться по таблице
Большинство рабочих таблиц столь велики, что не помещаются на экране. Многие из них простираются на дюжины столбцов и сотни строк. Например, платежная ведомость может включать в себя информацию по выплатам зарплаты и налогов для сотен служащих. Таблицу финансовых отчетов компании можно составлять ежемесячно. Вам уже известно, что можно прокрутить на экране любую часть рабочей таблицы и щелкнуть на любой ячейке, приведя ее в активное состояние, или перейти на любую ячейку, воспользовавшись кнопками со стрелками.

Как перемещаться по таблице
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как редактировать содержимое таблицы
Шаг 1
Шаг 2

Как просмотреть таблицу перед печатью
Прежде чем начать печатать, хорошо бы посмотреть, как будут выглядеть готовые отпечатанные копии. Excel позволяет предварительно просмотреть на экране то, что должно быть выведено на бумагу. Предварительный просмотр печати дает возможность наглядно представить, как будут выглядеть отпечатанные таблицы. Кроме того, можно увидеть некоторые элементы — верхние и нижние колонтитулы, — которые появляются на отпечатанной копии, но не отображаются в рабочей таблице на экране.

Как просмотреть таблицу перед печатью
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как напечатать всю таблицу или ее часть
Осторожно!
Шаг 1

Как отменить операцию
Если до сих пор этого не случалось, то обязательно случится в будущем: неправильно составлена формула, что-нибудь записано не в ту ячейку, или вы пожалели о том, что только что удалили больше чисел, чем следовало. Не стоит беспокоиться. Если сразу же обнаружить ошибку, то, скорее всего, можно отменить последнюю операцию, воспользовавшись имеющейся в Excel командой отмены Отменить. В лучшем случае Excel в состоянии отменить несколько операций — реально до 16.

Как отменить операцию
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как пользоваться Помощником по Office

Как вставлять новые столбцы и строки
Чтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала организации, в которой строки расположены в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Когда на работу в компанию поступает новый сотрудник, то данные о нем нельзя ввести, просто добавив в конце таблицы новую строку. Фамилию необходимо поместить в определенное место, по алфавиту.

Как вставлять новые столбцы и строки
Внимание!
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как удалять или очищать ячейки
Внимание!

Как изменять параметры шрифтов
Excel позволяет менять несколько стандартных параметров готовых шрифтов, таких, как собственно шрифт, начертание (полужирный и курсив) и размер шрифта (кегль). Можно также воспользоваться рядом специальных преобразований текста — от самых простых до самых затейливых. При использовании подобного способа форматирования в действительности преобразуются сами ячейки. Все, что совершается над содержимым конкретной ячейки, — будь то преобразование текстовой информации, числовых данных или специальных символов, — связано с процессом форматирования.

Как изменять параметры шрифтов
Внимание!
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8

Как пользоваться функциями Excel
В этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция — это встроенная в программу формула. Например, функция СУММ позволяет суммировать содержимое нескольких ячеек без построения длинной формулы суммирования содержимого одной ячейки с содержимым следующей ячейки и т.д. Но не все функции Excel придуманы лишь для удобства, как функция СУММ.

Как пользоваться функциями Excel
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как вписать формулу

Как копировать формат
Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности

Как копировать формат
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Самоучитель по OfficeXP

Вы приступаете к изучению пакета программ, объединенных общим названием Microsoft Office XP. Это последняя версия широко известных офисных приложений компании Microsoft. На протяжении последующих занятий вы научитесь работать с каждым приложением пакета, узнаете об общих чертах этих программ, способах их взаимодействия друг с другом и с операционной системой Windows.

Начинаем работу
Графическое представление информации
Рабочие документы в Главном меню
Буфер обмена Office и отмена операций
Создание и разметка документа
Фигуры и надписи
Таблицы
Орфография и грамматика
Электронная таблица
Вычисления в Excel
Добавление диаграммы
Разбиение на страницы
Структура презентации
Форматирование слайда
Демонстрация слайд-фильма
Базы данных
Преобразование в запрос
Группировка и сортировка
Организатор событий и задач
Список контактов
Входящие сообщения
Создание web-узла
Панель навигации
Мультимедийные эффекты
Приложения

Введение в Microsoft Office 2000

Вниманию читателя предлагается обзорное руководство по Microsoft® Office 2000, призванное помочь в оценке нового комплекта приложений корпорации Microsoft. Из него вы узнаете о целях и задачах разработки этого программного пакета, его новых возможностях, о роли, которую сыграли в его создании пользователи, и о многом другом. В документе рассматриваются следующие темы:
цели и задачи разработки;
новые функции продукта;
интеграция с платформой Microsoft;
изучение потребностей пользователей;
техническая поддержка Microsoft.

Изменения на сегодняшнем рынке
Использование в международной среде
Инструмент организации электронной почты “Organize”

Новинки Microsoft Office system 2007

Специалисты в области информационных технологий всегда с интересом встречают выход очередной версии программных продуктов, используемых в сети предприятия: какими новыми свойствами они порадуют и будут ли заявленные улучшения настолько ощутимы, чтобы затраты на переход к новому продукту счесть окупившимися? Корпорация Microsoft предоставила нашей редакции бета-версию уже анонсированного ею нового выпуска Microsoft Office System. В серии статей мы хотим предложить читателям мнение нашего обозревателя по этому программному продукту.

Продолжение

Полезные советы по MS Office

Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями достаточно минимальных знаний. Тем не менее во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.

Продолжение

Автоматизация приложений Microsoft Office в примерах

Автоматизация - это одна из возможностей, предоставляемых технологией Microsoft COM (Component Object Model). Не вдаваясь в подробности реализации этой технологии, заметим, что она используется приложениями (называемыми COM-серверами) для предоставления доступа к их объектам, а также к свойствам и методам этих объектов другим приложениям (называемым COM-клиентами), каковыми могут быть и средства разработки. Например, текстовый процессор, будучи COM-сервером, может предоставлять другим приложениям доступ к документу, абзацу, закладке с помощью соответствующих объектов. Для именования (и опознания) COM-серверов обычно используются специальные строковые обозначения - программные идентификаторы (Programmatic Identifier, ProgID). Они нужны для того, чтобы операционная система могла с помощью этих идентификаторов определить, в каком именно каталоге (или на каком компьютере локальной сети, если используется тот или иной способ удаленного доступа к серверу) расположен исполняемый файл сервера автоматизации, и запустить его на выполнение. О том, какие именно программные идентификаторы применяются для того или иного приложения Microsoft Office, будет сказано в разделах, посвященных этим приложениям.

Продолжение

Основы работы в Open Office

Проект OpenOffice.org начался, когда Sun Microsystems опубликовал исходные тексты ("bluepr") для его программного обеспечения StarOffice® содружеству open source в 2000 году. Это позволило Sun использовать техническую экспертизу и бурное развитие проекта open source для развития его собственных программных продуктов. Все последние версии Sun StarOffice используют исходный текст, разработанный содружеством OpenOffice.org. Однако программы не обеспечивают абсолютно те же самые возможности из-за необходимости соблюдения авторских прав третьих лиц, которые не совместимы с open source лицензированием.

Предисловие
Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Impress – простая в освоении программа, имеющая дружелюбный интерфейс, стандартные панели инструментов и меню и позволяет Вам создавать эффектные презентации. Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.

Что действительно входит в OpenOffice.org?
Calc (электронная таблица)
Impress (презентационная графика)
Draw (редактор векторной графики)
Base (база данных)
Math (редактор формул)
Преимущества OpenOffice.org
Как действительно сравнивается OpenOffice.org?
Возможности
Стили и форматирование

Запуск OOo из системного меню
Использование системного меню является наиболее простым способом запуска OpenOffice.org. Системное меню – это стандартное меню, с помощью которого выполняется загрузка большинства приложений. В Windows оно называется меню Пуск. Для GNOME используется название меню Приложения. KDE идентифицирует его логотипом KDE. В Mac OS X оно называется меню Приложения.

Windows
Linux/GNOME
Linux/KDE
Mac OS X
Запуск из существующего документа
Быстрый запуск в Windows
Использование иконки Быстрый запуск
Отключение Быстрого запуска
Возобновление Быстрого запуска
Предварительная загрузка OOo в Linux/KDE

Открытие файлов
OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.

Форматы файлов
Форматы файлов по умолчанию
Открытие текстовых документов
Открытие электронных таблиц
Открытие презентаций
Открытие графических файлов
Открытие файлов формул
Сохранение файлов
Защита паролем
Автоматическое сохранение документа

Меню
Меню расположены в верхней части экрана, сразу за строкой заголовка. Пунктами меню являются Файл, Правка, Вид, Вставить, Формат, Таблица, Сервис, Окно и Справка. При выборе одного из пунктов меню выводится выпадающее подменю, показывающее другие настройки.

Настройка шрифта меню
Настройка меню
Панели инструментов
Кнопки-меню и отрывные панели инструментов
Отображение или удаление панелей
Перемещение панелей инструментов
Настройка панели инструментов
Создание панели инструментов
Использование закрепленных/плавающих окон
Использование Навигатора

Выбор параметров, затрагивающих весь OOo
Выберите Сервис Параметры. Список в левой части изменяется в зависимости от того, какой компонент OOo открыт. Иллюстрации в этой главе показывают список, который появляется тогда, когда не открыт ни один документ. (Например, когда открыт документ Writer, в списке появляются дополнительные параметры для OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Writer/Web.)Нажмите на знак + слева от OpenOffice.org в левой части. Разворачивается список подразделов.

Сведения о пользователе
Общие параметры
Всплывающие подсказки
Подробные всплывающие подсказки
Помощник
Отображение справки
Диалоги Открытия/Сохранения
Состояние документа
Год (двузначное число)
Параметры памяти

Что такое Writer?
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности

Интерфейс Writer
Изменение режима отображения
Создание нового документа
Создание документа из шаблона
Сохранение документа
Сохранение документа в формате Microsoft Word
Работа с текстом
Выделение непоследовательных элементов
Вырезание, копирование и вставка текста
Быстрое перемещение абзацев

Что такое Calc?
Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов. Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме 'Что-если', изменяя некоторые из этих данных и наблюдая результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных в электронную таблицу.

Электронные таблицы, листы и ячейки
Составные части главного окна Calc
Строка заголовка и Панель меню
Панель формул
Отдельные ячейки
Вкладки листов
Создание новых электронных таблиц
Открытие существующей электронной таблицы
Сохранение электронных таблиц
С помощью мышки

Что такое Draw?
Модуль Draw представляет собой инструмент рисования, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков. Векторная графика позволяет сохранять и отображать изображения в виде векторов (две точки и линия), а не в виде набора пикселей (точек на экране). Векторная графика упрощает сохранение и масштабирование изображений.

Рабочий стол
Панели инструментов
Стандартная панель
Панель Линия и заполнение
Панель Рисунок
Рисование прямой линии
Рисование прямоугольника
Рисование окружности
Ввод текста
Панель цветов

Что такое Impress?
Impress – программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и широкий диапазон графических объектов. Impress также включает проверку правописания, тезаурус, подготовленные текстовые стили, привлекательные фоновые стили и удобное меню помощи.

Создание новой презентации
Планирование презентации
Запуск мастера презентации
Запуск мастера презентации - 2
Форматирование презентации
Основное окно Impress
Панель слайдов
Рабочее пространство
Панель задач
Построение презентации

Создание базы данных
Источник данных или база данных это хранилище информации, к которому можно получить доступ и которым можно управлять из OpenOffice.org (OOo). Например, список имен и адресов является источником данных, который можно использовать в электронных письмах. Список магазинов может быть источником данных, управляемым с помощью OOo.

Создание базы данных
Создание новой базы данных
Создание таблиц базы данных
Использование мастера создания таблиц
Использование мастера создания таблиц - 2
Использование мастера создания таблиц - 3
Создание таблицы путем копирования
Создание таблицы в режиме дизайна
Создание таблицы в режиме дизайна - 2
Создание таблиц для списков выбора

Ввод формулы
OpenOffice.org (OOo) имеет модуль для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также работать с другими типами документов или автономно. При использовании редактора формул в модуле Writer формула рассматривается как объект текстового документа.

Ввод формулы
Окно Выбор
Контекстное меню
Язык разметки
Греческие символы
Редактор формул как плавающее окно
Как я могу сделать формулу крупнее?
Планировка формулы
Скобки - ваши друзья
Формула больше чем из одной строки

Использование шаблона для создания документа
Выберите из главного меню пункт Файл Создать Шаблоны и Документы. Будет открыто диалоговое окно Шаблоны и документы. (См. 12.1.)В левом блоке окна выберите значок Шаблоны, если он еще не выбран. В центральном блоке появится список папок. Щелкните дважды на папке, содержащей нужный шаблон. В центральном блоке появится список всех шаблонов, находящихся в этой папке. Выберите шаблон, который вы хотите использовать. Вы можете просмотреть выбранный вами шаблон или просмотреть его свойства

Создание шаблона
Создание шаблона из документа
Создание шаблона с помощью мастера
Редактирование шаблона
Задание шаблона по умолчанию
Установка шаблона шаблоном по умолчанию
Восстановление шаблона по умолчанию OOo
Управление шаблонами
Создание папки шаблонов
Удаление папки шаблонов

Что такое стили?
Стиль – это набор форматов, которые вы можете применить к выбранным страницам, тексту, фреймам и другим элементам вашего документа для быстрого изменения их вида. Когда вы применяете стиль, то вы одновременно используете весь набор форматов.

Зачем использовать стили?
Применение стилей
Использование окна Стили и форматирование
Использование режима стилевой заливки
Использование списка Используемых стилей
Назначение стилей комбинациям клавиш
Изменение стилей
Изменение стиля с помощью диалогового окна
Изменение стиля по образцу
Создание новых (пользовательских) стилей

Что такое Галерея
Галерея содержит объекты (изображения и звуки), которые Вы можете вставить в ваши документы. Изначально меню Галереи содержит фоны, Маркеры, Домашняя страница, Моя тема, Граничные линии и Звуки. Вы можете создавать другие группы или "темы" как Вы пожелаете.

Вставка объектов в документ
Вставка объектов как связи
Вставка объекта как фона
Добавление изображений в Галерею
Удаление изображений из Галереи
Создание новой темы
Удаление темы
Размещение Галереи и объектов в ней
Что такое Галерея
Вставка объектов в документ

Панель Текстовые эффекты
С помощью Текстовых эффектов вы можете создавать художественные текстовые объекты, делающие вашу работу более привлекательной. Существует много различных параметров для настройки текстовых художественных объектов (линии, области, положения, размеры и пр.), поэтому в вашем распоряжении большой выбор таких объектов. Вы всегда найдете подходящий для вашего документа объект.

Создание объекта Текстовых эффектов
Редактирование объектов
Использование Панели форматирования
Параметры линии
Параметры области
Параметры позиционирования
Использование меню параметров
Перемещение и изменение размеров объектов
Введение
Панель Текстовые эффекты

Сохранение документов Writer в виде веб-страниц
Данная глава рассказывает о том, как сохранять документы в виде веб-страниц из модулей Writer, Calc, Draw и Impress. Подробности использования модуля Writer в качестве среды создания и редактирования приведены в Руководстве по Writer.

Сохранение документов Writer в виде веб-страниц
Вставка гиперссылок
Сохранение документа в виде веб-страницы
Сохранение документа в виде веб-страниц
Создание веб-страниц с помощью Мастера
Сохранение таблиц в виде веб-страниц
Сохранение презентаций в виде веб-страниц
Сохранение документов Draw в виде веб-страниц

Язык макросов OpenOffice.org
Макрос – сохраненная последовательность команд или нажатий клавиши, которые предназначены для использования в будущем. Пример простого макроса – "вывод" вашего адреса. Макросы поддерживают команды, которые позволяют выполнять различные функции, такие как принятие решений (например, если баланс меньше чем ноль, отобразить его красным цветом; в противном случае – черным), обработка (если баланс больше чем ноль, вычесть из него 10), и даже взаимодействие с человеком (запросить у пользователя число). Некоторые из этих команд основаны на языке программирования BASIC. (BASIC – акроним для Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code.) Обычно макрос связывают с нажатием клавиши или значком на панели инструментов так, чтобы его можно было быстро выполнить.

Хранение макросов в библиотеке документов
Шаг 1. Создание библиотеки
Шаг 1. Создание библиотеки - 2
Шаг 2. Создание модуля
Шаг 3. Ввод вашего первого макроса
Шаг 3. Ввод вашего первого макроса - 2
Шаг 3. Ввод вашего первого макроса - 3
Хранение макроса в библиотеке приложений
Интегрированная среда разработки
Интегрированная среда разработки - 2

Общие улучшения
Отменен мастер регистрации при первом запуске (замечены проблемы этого мастера на некоторых платформах);Исправлена ошибка сохранения отчества в параметрах пользователя;Добавлены шаблоны стандартного документооборота РФ;Улучшен импорт старых документов MSO. Кодовая страница импортированного документа устанавливается в локальных настройках OpenOffice.org, что позволяет открывать устаревшие документы как на кириллице, так и на других европейских языках;Увеличена скорость холодного и повторного запусков

Улучшения в программе Writer
Улучшения в программе Calc
Улучшения в программе Impress
Улучшения в сборке для Windows
Улучшения в сборке для GNU/Linux и FreeBSD
Общие улучшения
Улучшения в программе Writer
Улучшения в программе Calc
Улучшения в программе Impress
Улучшения в сборке для Windows

Введение в BackOffice 2.5

Залогом успеха современного предприятия в немалой степени является его способность обеспечить эффективную обработку информации и своевременную доставку ее потребителям. Правильно организованные прием, хранение, обработка и анализ данных позволяют оценить состояние дел компании, производить планирование на ближайшее будущее и оценку дальнейших перспектив, своевременно принимать решения об изменении политики ведения бизнеса, реорганизации структуры, техническом перевооружении и т.п. Поскольку существует множество способов приема, передачи, хранения и представления информации, в процесс создания единого информационного пространства организации вовлекается масса систем, реализующих это многообразие. В этих условиях естественным представляется желание компаний получить в свое распоряжение интегрированные наборы серверных приложений, сопрягаемых друг с другом и с существующими решениями с наименьшими затратами усилий и средств, и позволяющими легко наращивать функциональность базовых компонент за счет подключения дополнительных модулей.

Продолжение

Project 2003 для менеджеров

Project — программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в управлении проектами. Программы Word, Excel и Outlook лишь отчасти способствуют автоматизации рабочего места менеджера, программа Project помогает решить эту проблему. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Project автоматизирует эти процессы.
В России Project используется не так давно, после появления версии 2002, хотя существует он уже почти 10 лет. На сегодняшний день последней версией является Project Professional 2003. Кроме Professional существуют Project Standard, Server и Web Access. Это не значит, что данный раздел не подходит для изучения Project Standard 2003 или какой-либо другой версии программы, просто между версиями могут быть некоторые различия. Хотя Project 2002 практически не отличается от 2003, так что раздел в каком-то смысле универсален. Рассмотрим версии программы Project подробнее.
Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.

Общие сведения
Кому конкретно нужна эта программа? Не только менеджерам и управленцам, но и координаторам, администраторам, работникам кадровых агентств и даже исполнителям. В общем, Project может использовать кто угодно для множества целей, главная из которых — управление, планирование и наглядное представление данных, связанных с этими процессами.

Установка Microsoft Project
Папка с программой
Ввод информации о владельце
Лицензионное соглашение
Выбор типа установки
Выборочная установка Project
Выбор компонентов
Обнаружены предыдущие версии Project
Завершение настройки установки
Процесс установки

Дополнительные окна
Пользователю, ранее практически не общавшемуся с компьютерами, может быть несколько странно и даже смешно слышать термины меню и окна, как будто в ресторане. Среди пользователей ходят анекдоты и шутки про такие компьютерные термины, которые совпадают со словами из обычной (некомпьютерной) жизни. Например, если вы замерзли и просите программиста закрыть окно, то не удивляйтесь, если он вас неправильно поймет и закроет совсем не то, что вы просили.

Кнопки общие для всех вкладок
Вкладка Page (Страница)
Вкладка Margins (Поля)
Вкладка Margins (Поля)
Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Окно задания параметров шрифта
Вкладка Footer (Нижний колонтитул)
Вкладка Legend (Легенда)
Вкладка Legend (Легенда)

Окна вставки и поиска
Для запуска поиска нужно ввести искомый текст в поле Search text (Поиск текста) и затем нажать кнопку Go (Найти). Искать можно одно или несколько слов. Ввод большого количества слов в поле Search text (Поиск текста) делает поиск более точным, но замедляет его.

Область поиска файлов
Область поиска
Специальная вставка Специальная
Окно Find (Поиск)
Поиск и замена текста Окно поиска
Окно поиска и замены
Вставка повторяющейся задачи Автоматическую
Сведения о повторяющейся задаче
Сообщение об ошибке
Повторяющаяся задача

Консультант и система помощи
Помимо помощи в современных программах есть всевозможные мастера (специальные приложения), которые ведут пользователей, как лоцманы, позволяя выполнять сложные действия даже начинающим. Одним из таких лоцманов является консультант. Он представляет собой нечто среднее между мастером и системой помощи. С одной стороны, консультант является системой помощи, так как на его панели размещены ссылки, сгруппированные по предназначению. С другой стороны, консультант является мастером (комплексом из десятка мастеров). При щелчке на какой-либо ссылке в консультанте запускается соответствующий мастер, помогающий выполнить нужные действия.

Панель инструментов Project Guide (Консультант)
Область Define the
Область Define the
Область Define the
Проверка правописаниям
Кнопка Spelling (Правописание)
Сообщение о том что
Окно Spelling (Правописание)
Справка Microsoft Project
Окно Microsoft Project

Основы создания проектов
Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы).

Треугольник проекта
Треугольник проекта
Создание проекта
Окно Tasks (Задачи) консультанта
Ввод даты начала проекта
Окно Project Information (Сведения о проекте)
График проекта
Определение рабочего времени проекта
Настройка рабочих дней и часов
Изменение рабочих часов

Анализ
При планировании проекта в большинстве случаев нельзя обойтись без учета стоимости проекта и отдельных задач. Существует несколько методов планирования стоимости проекта: по аналогии, по параметрам, снизу вверх и сверху вниз. Для разных проектов подходят различные способы, но чаще всего используют метод «по параметрам». Самым же быстрым является метод «по аналогии». Рассмотрим все эти способы

Метод по аналогии
Метод по параметрам
Метод снизу вверх
Метод сверху вниз
Планирование
Лист ресурсов с только
Заполнение вкладки Costs (Затраты)
Задача Подготовка
Две задачи одинаковой
Ввод новой ставки которая на 10 % больше

Приложение
Средство отбора данных в поле (столбце). Автофильтры по умолчанию отключены, но их можно включить с помощью кнопки Autofilter (Автофильтр). Когда автофильтры включены, в заголовке каждого столбца в представлении листа выводится стрелка раскрытия меню автофильтра. В этом меню можно выбрать данные, которые должны отображаться в столбце. Выбор фильтра не приводит к удалению информации из проекта, отбираются только данные в представлении.

Административное закрытие
Адрес гиперссылки
Анализ по методу PERT
База данных Microsoft Project
Базовая стоимость запланированных работ
Базовые затраты
Базовый календарь
Базовый план
Браузер
Буфер обмена

Приложение 2
Расходы, которые могут изменяться в зависимости от времени фактической работы ресурсов. Переменные затраты являются типичными для рабочих ресурсов с почасовой оплатой или для материальных ресурсов. Затраты изменяются соответственно часам работы ресурса или количеству израсходованного материального ресурса. В отличие от этого, затраты на использование остаются неизменными при каждом использовании ресурса.

Период отчета
Пессимистическая длительность
План
Планирование с фиксированной длительностью
Планирование с фиксированными ресурсами
Побочная задача
Повторяющаяся задача
Повторяющаяся суммарная задача
Повышение уровня
Подзадача


Язык программирования C
Защищенный режим процессоров Intel
Adobe Illustrator 9.0
Справочник Novell Netware 4
Аппаратное обеспечение IBM PC
Учебник по созданию shareware программ
Электротехника и электроника
Уроки Iczelion'а
Amadeus Vista. Учебное пособие для пользователей
Интерфейс
Учебное пособие по PRO Engineer 2001
Протокол IGRP
Системы искусственного интеллекта
Безопасность компьютерных сетей
Безопасность IIS
Безопасность в Internet- Intranet
Спецификация HTML 4.01 + Спецификация CSS2
Работа с программой Adobe InDesign
Введение в реляционные базы данных
Индексирование Web-узлов